批注是作者或審閱者給文檔添加的注釋或注解,通過查看批注,可以更加詳細地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很簡單,隻要先選擇要對其進行批注的文本,或單擊文本的末尾處,然後在功能區“審閱”選項卡上的“批注”功能組中,單擊“新建批注”按鈕,在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本就可以了。
一、修改批注者姓名 其實,Word 本身已經内置有修改批注者姓名的工具。隻要我們點擊功能區“審閱”選項卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形,在彈出的菜單中點擊“更改用戶名”命令,如圖1所示,就可以打開“Word選項”對話框。
二、删除批注者姓名
如果在文檔中已經插入了批注,而我們又希望将批注中自動顯示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留,怎麼辦呢?操作很簡單,步驟如圖所示:
1、點擊【文件】選項卡
2、點擊【信息】,然後【檢查問題】,然後【檢查文檔】
3、勾選【文檔屬性和個人信息】,如已勾選,請忽略,點擊右下角【檢查】按鈕
4、點擊【文檔屬性和個人信息】後【全部删除】按鈕,并再點擊下方的“重新檢查”按鈕,然後保存文檔并關閉。當我們再次打開文檔的時候,批注中的那些批注者姓名就會被删除掉了。
切記!!!不可單擊對話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部删除”按鈕,否則會删除文檔中的所有批注修改。
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