如果我們在制作word文檔時，有意識地為各個段落或重要文字添加一些數字編号，就能增強文本信息的可閱讀性。今天，小編就帶大家來了解一下，如何使用word中的編号工具，主要内容包括word編号後面的空格距離如何設置，word編号怎麼自動排列下來。

一、word編号後面的空格距離如何設置

當我們選擇在文字前方插入編号時，一般是無法直接設置編号與文字之間的空白距離的。這時，可以使用“标尺”工具對其進行調整。

1.視圖-标尺

如圖1所示，文本中添加完數字編号後，切換到“視圖”選項卡，勾選其中的“标尺”工具。

圖1：視圖-标尺

2.調整間距

标尺工具開啟後，可以在主界面的上方對編号和文字之間的間距進行調整。标尺軌道上有兩個控制按鈕，兩個按鈕之間的間距就代表了編号和文字之間的距離，左右滑動就可以改變控制按鈕之間的間距了。

圖2：調整間距

3.調整列表縮進

除此之外，我們還可以全選文字，使用鼠标右鍵打開其快捷菜單欄，點擊其中的“調整列表縮進”命令。

圖3：調整列表縮進

4.文本縮進

彈出列表縮進的設置窗口後，将“編号之後”的元素設置為“空格”，随後通過“文本縮進”框，就可以對編号和文字之間的間距參數進行詳細地調整了。

圖4：文本縮進

二、word編号怎麼自動排列下來

有的時候，我們在使用word軟件編輯文字時，無法實現編号自動排列的效果，還需要進行手動錄入，費時又費力。接下來，小編就向大家演示一下，如何在word中設置編号自動排列的效果。

1.開始-編号

如圖5所示，在主界面中輸入文本信息後，全選文字，随後切換到“開始”選項卡，點擊其中的“編号”工具。

圖5：開始-編号

2.編号格式

在編号工具的下拉列表中，可以選擇不同的編号樣式；除此之外，我們也可以點擊底部的“定義新編号格式”命令，自定義編号的樣式。

圖6：編号格式

3.自定義編号樣式

如圖7所示，在自定義編号的設置窗口中，我們可以對編号的“樣式、格式和對齊方式”進行調整，通過底部的預覽窗口，可以查看自定義編号的具體展示效果。設置完成後，點擊底部的“确定”鍵就可以了。這樣，我們在編輯下一段文字時，就會自動生成新的編号了。

圖7：自定義編号樣式

三、如何在word中輸入二級或三級編号

通過上方的演示我們可以看出，在word中，默認編号庫内的編号樣式多為一級編号，而這很難滿足我們日常的文字撰寫需求。那麼，如何在word中輸入二級或三級編号呢?接下來，小編就向大家演示一下，自定義二級、三級編号的操作方法。

1.定義新編号格式

首先，使用基礎的編号工具，為文字添加一級編号，随後點擊“定義新編号格式”命令，進入自定義設置窗口。

圖8：定義新編号格式

2.二級編号（加.1）

彈出自定義設置窗口後，如圖9所示，在“編号格式”一欄中添加“.1”的字樣，就能将一級編号調整為二級編号了。

圖9：二級編号（加.1）

3.三級編号（加.1.1）

同理可得，如果想要添加三級編号，就将“編号格式”中的文字調整為“4.1.1”就可以了，四級、五級編号也以此類推。

圖10：三級編号（加.1.1）

以上，就是關于word編号後面的空格距離如何設置，word編号怎麼自動排列下來這兩個問題的回答了。怎麼樣，大家都學會了嗎？如需了解更多關于word文檔制作和Microsoft 365軟件的使用教程，敬請訪問Office辦公軟件-原Office365下載-Microsoft 365中文網。

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