相信大家在工作的時候,經常會碰到一個問題,那就是我們當我們接受到别人發過來的數據的時候,我們需要核對别人的數據名單和我們的是否一緻。如果數據有問題,那可能就涉及重做的情況。
如上圖所示,我們文件夾中有表格1、表格2兩個表格文件。兩個文件中的姓名對應的可能會有不同。所以在這裡我們需要去複核2張表格中,差異的人員有哪些。這種差異數據對比看起來很複雜,其實我們用簡單的一個vlookup函數就能搞定。
操作1:核對确認表格1中的人員,在表格2中是否存在
函數公式:
=VLOOKUP(A2,[表格2.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)
操作解析:
1、這裡我們使用vlookup函數來進行差異數據複核,隻需要将我們的vlookup函數的第3參數調整為1即可;
2、vlookup函數第1參數為表1需要複核的ID名稱;第2參數我們修改為表格2種的A列,也就是ID所在列,這就是複核A2單元格的内容,在表格2A列中是否存在;第3參數為1代表的就是查詢當前所在表格的A列;第4參數0代表精确查詢;
3、也就是通過利用vlookup函數,查詢表2中的ID所在列,如果能查詢到對應的名稱,則結果會返回對應的名稱出來;如果查詢不到對應的名稱,也就是表2不存在這個名稱的情況下,就會顯示為錯誤值。
操作2:核對确認表格2中的人員,在表格1中是否存在
函數公式:
=VLOOKUP(A2,[表格1.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)
操作解析:
1、我們複核表2中的人員名單在表1種是否存在的時候,原理同上面講的内容一緻。大家可參考上面操作1中的内容去操作即可;
2、也就是将兩份Excel表格交叉的用vlookup函數去匹配查詢即可。當查詢的值能返回對名稱ID,說明匹配的表格中包含這個内容;如果顯示為錯誤值,匹配的表格中不包含你要查詢的這個名稱。
通過上面對vlookup函數在Excel表格中的交叉複核講解,現在你學會如何對兩份Excel表格,快速的找出差異内容了嗎?趕快去操作一下吧。
作者:Excel函數技巧-逆風
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