《黨政機關公文處理工作條例》規範的有十五個文種,你說多嘛,不算多,你說少嘛,也不算少,更主要的是,這些文種中有些有相似、有相近,甚至可以相疊使用的狀況。所以,要分辯文種不同是件不太易的事。請先“關注”職業文書寫作吧,下面我們一起繼續學習。
(一)求同。十五種公文中,有一個字相同的不少。如,“通知”和“通報”,都有一個“通”字,“通”有“傳達”的意思,“知’和”報” 是 “知道”和和“告訴”的意思,所以使用“通知”、“通報”作名稱的文件,都具有告知和周知的含義。如“公告”、“通告”、“報告”,都有個“告”字,,“告” 即是将事情向别人陳述、告知,所以上述三種公文行文都是告訴意思。其他的也可以依此類推!
(二)存異。光知道“同”也不成,還要區分它們的“異”。以 “公告”、“報告” 兩個文種為例,雖然二者都有一個 “告” 字,均屬陳述、告知,但 “公告” 的“告”受“公”字限制,“報告” 的“告”受 “報”字修飾,這就揭示了這兩種公文的不同特點。因為 “公” 有公開的意思(這裡也有“公家” 的意思),“報”則是向上彙報。“公報”是公開告知,是面向社會的文種;“報告” 則隻是向上級和領導機關彙報的上行文。
當然,顧名思義,求同存異,隻是一些學習公文寫作方法的捷徑,要提高公文寫作能力和水平,更多通過實際寫作鍛煉的過程。如果你想學習更多的公文寫作知識,敬請“關注”、“分享”吧。
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