大家有沒有發現,職場中,有些人出口成章,妙口生花,一句話,能讓别人很舒服;而有的人,一出口就能噎死人。這兩種人在職場裡,誰更受歡迎呢?
會說話是一門藝術,也是一門技巧,尤其是在處處需要協作的團隊裡,如何巧妙地讓别人幫助你,懂得如何通過說話表達想法就顯得越為重要了。
會說話确實有很多好處,但是,天生就是不會說,不懂得表達,怎麼辦呢?别着急,我們從領導、同事、外部客戶三個大方面來一起看看,都有哪些說話技巧。
首先,跟領導說話的技巧。領導決定着你的績效、獎金、升職加薪,有一個融洽的上下級關系,更有利于你工作上的順利開展,與領導說話,不能過于谄媚,也不能保持距離,躲着他。
1)平常見到領導,要熱情主動地跟領導打招呼,哪怕對方不予回應也沒關系,自己做到就好。
2)在彙報工作時,提前做好準備,明确彙報工作的目的是什麼,抓住重點,不講廢話,實事求是地彙報工作。不要用大概、好像、應該這些模糊的詞語,顯得很不職業。
3)人非聖賢,誰都會犯錯,領導也是一路犯錯走過來的,隻要不犯第二次就可以。所以,當工作出現錯誤時,不要害怕,也不要刻意去隐瞞,及時找領導認錯,認錯的時候态度要誠懇,多講講自己以後會如何規避此類錯誤。
4)有一點需要注意,不要在領導面前抱怨,領導最不願意聽到的就是員工的抱怨,即使你有不滿也要婉轉地說出你的要求,過激的舉動往往解決不了問題,有可能吃虧的還是自己。
第二,跟同事說話的技巧。職場中,每天接觸最多的就是同事了,不管是日常協作、讨論問題、開會、閑聊,都繞不開要跟同事說話。那跟同事說話,有哪些技巧呢?
1)态度和氣,不要逞強。有時難免會出現大家意見不統一的時候,這個時候,多學學求同存異,不必非得讓别人聽你的,或者覺得你就一定對。也不要,别人話都沒說完,就急着打斷别人。
2)提出意見時,要委婉,給對方留點面子。比如,“這個想法很好,但是你必須...”,“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再稍微改動一下的話,也許會更好...”,大家覺得這兩種說法,哪種更好呢?
3)保持低調。大家發現沒有,那些學習成績非常好或者同事裡的優秀員工,很多都沒朋友,尤其是那些喜歡炫耀自己的同學或同事,更沒朋友。不可否認,大家都是普通人,都讨厭喜歡炫耀的人,人家都跟你敬而遠之了,何談交流呢?
4)學會贊美。這個世界上不缺少美,隻是缺少發現美的眼睛。每個人都喜歡聽好聽的,當然,不是教大家去拍馬屁,發自内心的、真誠地去發現對方好的地方,然後贊美對方,會讓你的人緣非常好。
5)說話時,面帶微笑。微笑可以讓人感到親切,和沒有距離感,這樣會讓别人感覺到你的自信和善意,别人也會很願意聽你說。
6)适時幫别人補充信息。當接受了别人的建議時,适時地加入補充叙述,讓對方的表述更完整。比如,當你答應同事的邀請,一同下樓買杯熱咖啡時,可以在閑聊中帶出最近喝過哪種特别的咖啡,提供他們參考,不僅能表達出你是在意與同事的相處,也能讓對方更了解自己的喜好和看法。
第三,跟外部客戶說話的技巧。客戶是上帝,是與你事業息息相關的人,當你一開口說話的時候,就決定了你與客戶的溝通、談話是否能夠順利地進行下去。如何抓住客戶的心理,如何将潛在客戶轉變為真實有效的客戶,除了過硬的産品服務外,就要靠你說話藝術了。
1)推銷産品别直入主題,要懂得迂回。一張嘴就來談業務,會讓人很反感,而迂回進行比直接入主題,更能打動客戶的心。從拉家常開始,到客戶面臨的難題,再到他的需求,最後匹配上公司産品的賣點,這樣比你一上來直接談公司産品要強得多。
2)無論在什麼情況下,與客戶說話都要說得動聽、說得合情合理,不要讓客戶生氣,已經在生氣的客戶就要盡量減少客戶的不滿,無論客戶用什麼樣的态度對待你,你都不能辱罵、貶低、嘲諷客戶,因為客戶永遠是上帝。
3)客戶永遠是對的。在銷售時,一定要考慮到客戶的感受,讓客戶尴尬,給客戶難堪,對銷售是沒什麼好處的,在與客戶交談時,站在客戶的角度,充分考慮客戶的立場,這樣你們之間的交易才可以順利進行。
最後,再給大家介紹最令人讨厭的八種交談行為。
1)經常動不動就打斷别人的話;
2)不管自己了不了解情況,什麼事情,都要發表一下自己的意見;
3)在公開場合,說一些瞧不起他的話;
4)指責和自己意見不同的人;
5)每句話裡的主語都是“我”;
6)應該保持沉默的時候,偏偏喜歡開口說話;
7)公然質問對方,意見的可靠性;
8)咄咄逼人式的對話。
本期分享到這,關于職場新人應掌握的說話技巧,你學會了嗎?
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