PPT寫不好，總被領導罵？寫個PPT要經過一周的頭秃？同樣是寫PPT，同事比你的好？

别慌，從0到1，教你輕松寫出一份優秀的PPT！使用一個萬能公式便可搞定！幹貨來襲！

很多會做PPT設計的大神，卻無法完成PPT的撰寫（如何準備PPT内容），原因很簡單：PPT的撰寫考驗的是邏輯能力！而不是設計能力！邏輯能力是綜合技能。

那該怎麼寫好 PPT 的内容呢？這篇文章就來分享一下我的方法。

很簡單，沒有任何專業理論，都是大白話（我把理論已經翻譯成了你能看懂的内容），看完即懂。

我的方法分為三個步驟，分别是：

什麼意思呢？為了方便大家理解，我結合一個自己瞎編的例子，來挨個解釋一下。

比如我們要與一位朋友合夥，在小區裡開一家煎餅果子店，你需要寫個PPT，告訴他，你會怎麼寫呢？咱們一起來試一下。

通俗的說，就是知道你的觀衆是誰，這個是最基本的一點，因為隻有了解了這一點，我們才能确定分享内容的側重點。

這裡可以分為兩點，朋友要麼了解煎餅果子行業，要麼不了解，那麼，他們關注的重點，肯定也有差别：

這個點的意思是說，你要理清楚演講表達的整體脈絡，想好都要給别人分享哪些内容，這是最關鍵的一步。

什麼意思呢？咱們還拿前面的煎餅果子來說，假設朋友之前不了解煎餅果子，那麼，我們的邏輯大綱要怎麼寫呢？

01. 煎餅果子和小區的基本情況

先來從大的方面，表達出為什麼要選擇賣煎餅果子

• 面點類食品受到很多年輕人喜歡；
• 煎餅果子是一款受歡迎的好産品；
• 小區住戶中，年輕人居多；
• 小區附近的店鋪租金便宜；
• 小區周圍小吃店較少；

02. 誰會來吃煎餅果子？

專業點講就是用戶畫像

• 年輕上班族
• 小學生
• 。。。

03. 小區附近都有哪些競争者？

說一說其它餅店的情況

• A号餅店
• B号餅店
• C号餅店

04. 未來的煎餅果子店還能幹啥？

還可以從哪些方面掙錢

• 賣酸辣粉；
• 賣奶茶飲料；

這個很容易理解，對嗎？而且，到這裡，我們每一頁 PPT 的标題已經有了，就是邏輯大綱中的每一個小點：

這一步，主要是把前面列出的大綱給豐富一下，這樣，能夠讓你說的每一句話都是可信的。 什麼意思呢？比如你前面說小區年輕人多，那這個數據是怎麼測算出來的呢？數據來源是物業嗎？

再比如：

• 我們提到有其它的餅店，那麼，每個店都分别有哪些特征呢？
• 到店的顧客中，他們都是一群什麼樣的人呢？
• ......

這些都是我們在尋找證據，通過查閱各種資料，來證明我們觀點的過程。

當我們完成了這一步，我們要講的内容，基本上就算完成了，有理有據，觀點清晰。

當然，上面這個例子有點太接地氣了，接下來，咱們就通過一個正式的主題，來把這個方法，練習一遍。

比如我們要寫的 PPT 内容，是關于少兒在線英語教育培訓的分析，那麼，這份 PPT 的内容，我們該怎麼去寫呢？沒思路也沒關系，咱們一步步來走。

不同的觀衆，關注的重點不一樣：

假設我們的觀衆就是行業的從業者吧。

既然是行業從業者，那麼，它們想知道哪些信息呢？我們可以結合自己了解到的信息，來列一下：

當然，因為我不是這個行業的從業者，所以，可能有些信息會有缺失，不過，可以後面再補充。

不過，到這裡，我們 PPT 每一頁的标題内容就有了：

這就需要我們搜集一些準确的數據來源，或者是收集一些權威人士的分析。

比如像我們前面提到了，行業發展很快，那，你怎麼證明行業發展快呢？最有說服力的方法，是找一些數據：

再比如像為什麼會出現這個行業呢？都有哪些原因導緻的呢？如果你分析不出來，可以找一些權威人士的分析，你綜合歸納一下：

這一步，就是你通過查找資料，來論證觀點的過程，直到每一頁 PPT 的内容，都被證明完畢，那麼，一份 PPT 的内容，就算寫完了。

以上呢，就是我平時來寫 PPT 時的一個方法，很簡單，總結下來就是：

• 誰來聽我的PPT彙報分享？
• 我要提到哪些内容點？
• 如何找到有說服力的支撐型證據？

好了，掌握了這3步，你已經基本可以寫出一個不錯的PPT了，當然，如果你想要寫的更好，掌握一些必備的理論是最好的！在這裡給大家推薦一些優秀的理論概念哦：

• 波特五力模型： 同行業内現有競争者的競争能力、潛在競争者進入的能力、替代品的替代能力、供應商的讨價還價能力、購買者的讨價還價能力
• 3C戰略三角模型：公司自身（Corporation） 公司顧客（Customer） 競争對手（Competition）
• 營銷4P理論：即産品（Product）、價格（Price）、渠道（Place）、宣傳（Promotion）
• 營銷的4PS理論：即産品（Product）、價格（Price）、渠道（Place）、宣傳（Promotion） 再加上策略（Strategy）
• SWOT分析：S （strengths）是優勢、W （weaknesses）是劣勢，O （opportunities）是機會、T （threats）是威脅
• 5W1H： 對象 （What）——什麼事情 場所 （Where）——什麼地點 時間和程序 （When）——什麼時候 人員 （Who）——責任人 為什麼（Why）——原因 方式 （How）——如何
• 質量管理的PDCA： 計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）

當然，還有很多理論，大家都可以掌握一些！

好了，希望這篇文章對你有幫助哦！覺得不錯，記得點贊哦！

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