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職場會議記錄怎麼寫

職場更新时间:2024-08-31 19:13:08

每個公司都會經常性的開會，大會小會，例會、總結會、計劃會，林林總總。參會人必須要做好會議記錄，以期在今後的工作中，藉此為指導和備忘。尤其是專門負責會議記錄的人，更是要掌握會議記錄的訣竅。

職場會議記錄怎麼寫（你會做會議記錄嗎）1

會議記錄聽起來不是太難的事，并不是人人都會，要做好更不容易，一定要謹記下面幾點：

第一,無論是開什麼樣的會，會前一定要仔細閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議讨論的内容是你所不熟悉的領域，比如是很專業或技術性很強的會議，明白了會議要解決的問題，你都不用擔心。

第二，雖然老闆要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應該擡頭聆聽，首先聽明白發言的人在說些什麼，然後用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上，我們經常看到開會的時候老闆對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要，否則，你記下來的隻是隻言片語，整理的時候很難派上用場。

第三，沒有必要記錄每個人的發言。通常讨論的環節要逐個發言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點，找出和其他人的異同。對于關鍵人物的發言和觀點不同的發言，要作上記号。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記号。

第四，會後寫紀要應趁熱打鐵，趁着印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的内容，對記錄的材料進行分類、歸納，确定從哪幾個方面整理。對衆多零散的材料分類之後，就可以動手寫了。

第五，會議紀要應該隻寫要點和結論，讨論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言彙總相似或共同的觀點，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人願意看。

職場會議記錄怎麼寫（你會做會議記錄嗎）2

午茶先生認為：會議記錄的公司的一個指導性文件，做好會議記錄，對公司的日常管理非常重要。無論你文采如何，隻要得到以上要領，寫記錄并非難事。

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