Enter鍵又叫做回車鍵,相信使用電腦的同學對他都不陌生。在Excel中我們經常在換下一個内容,或者輸入完某一段内容後就會按Enter鍵。但是回車鍵的功能卻遠不止做結束确認的操作。下面我們就來學習一下,與Enter相關的四個實用的快捷操作。
操作一:Ctrl Enter對不連續空值進行數據批量填充
案例說明:如上圖,我們需要根據左邊的人員信息,在右邊的空缺的部門在不影響原來的數據的情況下,利用vlookup函數進行匹配查詢。這裡Ctrl Enter就有着非常重要的作用。
操作步驟:
1、首先我們在選中單元格區域H2:H12,然後按Ctrl G定位到我們的每一個空白單元格;
2、鼠标在函數編輯欄輸入對應的函數公式,函數公式如下:
=VLOOKUP(F3,A:C,3,0)
3、輸入完函數公式後,我們按Ctrl Enter鍵,這樣我們就可以在不覆蓋原有部門數據的前提下,對不連續的空白單元格進行數據填充。
操作二:Enter鍵不用Ctrl V也能進行數據複制粘貼
案例說明:如圖中所示,我們需要根據第一個單元格的部門,複制到其他人員中去。一般情況下,我們都是按Ctrl C進行複制,然後按Ctrl V進行粘貼。實際操作中,我們複制完數據後,直接按Enter鍵也可以實現數據粘貼。
操作技巧:
1、先Ctrl C複制D3單元格中的數據,然後鼠标選中其他空白區域,直接按ENTER鍵就可以将數據進行粘貼。
操作三:Enter鍵同時對多個單元格輸入相同數據
案例說明:我們需要對D3:D7單元格同時輸入相同的内容:銷售一部。
操作技巧:
1、首先鼠标選中D3:D7單元格區域,然後在編輯窗口輸入:銷售一部;
2、輸入完内容後,我們直接按Ctrl Enter組合鍵,這樣數據就可以實現一次性填充。
操作四:Alt Enter組合鍵實現單元格内容的強制換行
案例說明:我們在輸入長串内容的時候,因為單元格寬度一定,所以我們需要對地址在特定的位置進行強制換行。
操作技巧:
1、鼠标雙擊點擊文本中我們需要強制換行的位置,然後按Alt ENTER組合鍵,這樣我們的文本内容就可以根據我們的需要進行強制換行。
現在你知道Enter鍵有多好用了嗎?
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