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職場精英必備的電腦技能

科技 更新时间:2024-12-24 02:04:40

對于許多“初入職場”的小夥伴來說,掌握一些常用的電腦“快捷操作”無疑能讓辦公效率事半功倍!

所以今天我總結了這“八個”快捷操作,都是我日常十分頻繁使用的電腦快捷操作!

職場精英必備的電腦技能(這八個職場必備的電腦快捷操作)1

01、Carl Shift N 創建文件夾

在工作中無論是處理文件,還整理歸納文件,都少不了“新建文件夾”的身影,所以咱可以用快捷鍵來代替“鼠标”創建操作!

【操作】:在桌面上/文件夾中,同時按下Carl Shift N

職場精英必備的電腦技能(這八個職場必備的電腦快捷操作)2

02、win E 快速查找文件

當電腦中的文囤積過多,或是整理不當,就可以通過“快速查找”文件快捷鍵功能,将需要的文件快速調取出來。

【操作】:在任意界面同時按下“win e”鍵即可,然後再查找框中輸入文件名稱。

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03、Ctrl shift esc 快速打開任務管理器

電腦死機是工作中最不希望遇到的一種情況,當我們遇到因為軟件運行錯誤,而引起死機時,不妨試試直接啟用“任務管理器”關閉軟件。

【操作】:任意界面按下“Ctrl shift esc”即可打開任務管理器,勾選後台軟件并結束掉“任務”即可。

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04、語音識别

在工作中,遇到會議是一件很普遍的情況,通過錄音或直接語音記錄會議内容,是一件非常管用且方便的方法,那麼該如何用電腦記錄會議内容呢?

方法一:

使用【win H】啟用win自帶的語音聽寫功能,将電腦麥克風接收到的語音實時轉換為文字,不過暫時無法單獨将“錄音内容”單獨保存下來!

【操作】:選擇有麥克風的win電腦,并在會議中點擊【win H】鍵,啟用“語音聽寫”功能。

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方法二:

下載“錄音轉文字助手”,将會議錄音導入該軟件,通過該軟件的智能語音轉寫功能,能很好的識别并轉寫成文本信息,關鍵還能一鍵将錄音轉寫結果轉換為文檔,并自動保存下來!

【操作】:下載軟件—【錄音轉文字】功能—【導入錄音】—【開始轉換】

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05、win l 快速鎖屏

當我們需要臨時離開工位時,可以直接按下鍵盤上的【win l】鍵,即可将系統進行鎖屏操作,如需重新打開需要輸入自己提前設置的“開機密碼”,很好的避免的文件或信息洩露。

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06、win d 快速返回桌面

這個快捷鍵堪稱“職場必備摸魚”技能!能在摸魚時,根據周邊環境的變化,在必要時馬上關閉當前窗口返回到電腦主頁,可謂是一項非常“摸魚”神器!

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07、ctrl z 誤删文字恢複

當我們在編寫文檔内容時,會遇到誤删文字的情況,所以我們可以使用【ctr Z】快捷鍵,将誤删的内容快速恢複回來,避免得重新編寫文字。

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08、Shift Delete 徹底删除

當我們想删除“文檔/圖片”時,大多會直接使用鼠标右擊并點擊删除功能吧!其實這樣隻能将文檔或圖片丢入進“回收站”,換個地方存儲而已,無法做到徹底删除文件的目的,所以我們可以使用【Shift Delete】鍵将文件徹底删除掉。

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好啦,以上就是我總結出來八個非常使用的“職場必備”快捷功能啦!如果覺得這些功能對你來說都是小事,那不妨把這篇文章分享給有需要的小夥伴吧!讓他們一起get這些快捷功能吧!

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