做與計劃有關的工作已經第6個年頭了,至今未認真整理過怎樣才能做好計劃,實屬慚愧。總結是為了更好的前行,所以本文和後面一系列關于計劃有關的文章,權當是自我總結,以提高自己。
個人親身經曆, 機械加工行業生産計劃員崗位做了2年半, 經營計劃員崗位做了2年半,後面做了2個月采購,由于公司生産計劃員一直培養不起來,基本上是來一個"死"一個的節奏,導緻交付狀況越發糟糕,嚴重到客戶要來駐廠,親自監督我們生産計劃的執行情況。主動請纓,目前在帶生産計劃員。
由于我個人經曆的局限性,我的方法隻有銷售額在3億RMB 的高速成長的零部件加工企業中才有參考意義,這個階段企業快速發展,制度,流程不完善, 做什麼事情都靠"催",崗位職責權限模糊,信息化水平有限。這些請看到此文章的"有緣人"一定要注意,以免誤導大家。
哆嗦了這麼多,正式進入正題。我們大家都知道, 計劃是企業經營活動的基礎,而計劃本身又是一個體系.從上到下依次為
所以做好計劃的第一個條件是要明白自己所在計劃體系的具體層級,知道我的輸入是什麼,我要輸出的又是什麼,這是個目标問題,所以我放到最重要的位置。
我所面對的生産體系是不穩定的, 人員有時請假、設備偶爾"歇菜"、工人有40%以上是剛進廠不到3個月的新工人,這期中有80%還是學徒(前面壓根就沒幹過這行),現場工藝名稱比較随意, 明明都是銑槽,有時叫銑鑽,有時叫銑削、加工設備随意:今天在這台,明天在那台、工時缺失、凡此種種,不穩定程度可想而知。這個時候你是努力适應呢,還是照樣你排你的,現場做現場的,交付不了反正"我已經排了"。因此認請環境和形勢,調整好心态也是非常重要的。
我給計劃員的定義是"信息的整理和提供者",現場的情況一直在變化,計劃人員不可能什麼事情都親力親為,比如品質通知今天發貨件出了 質量問題,要返修、比如倉庫找到你說今天要發貨的件現場工序都完成了,就是沒人檢驗、比如A組說計劃上的零件他找了幾圈,還是沒有找到、再比如裝配用的子件你早上确認有的,現在現場反饋還是沒到,等等。如果你一件件去親力親為的話,我預計"2個你"都不夠使。怎麼辦? 善于利用資源、現場、公司各部門給你的支持顯得非常重要。
我有個習慣,從上班開始到下班, 每個時間段要做什麼都是固定的,比如早上8:00上班我要檢查昨天計劃的完成情況、8:45分要和車間班組長就計劃問題有個短暫的溝通、上午9點30和采購就物料問題有個溝通、上午10:0和市場部門就能否及時交付有個雙向交流等等,這其中做的都是檢查和溝通的工作因此。形成自己的工作習慣,每天檢查和溝通是做好計劃員的必備條件。
我現在帶生産計劃員,有個非常大的感觸,企業的ERP系統給了我很大的支持,得益于我是公司ERP項目的負責人,我所需要的數據基本都能從系統得到.比如客戶需求,庫存數據,在制數據,采購數據等等,這些都是我整理和提供信息的支撐。與時俱進,積極學習信息系統知識、利用信息信息開展工作是做好生産計劃的保證。
我總結了在公司生産計劃員崗位"死"掉了的幾個人,他們都有一個共同的特點,面對交付的壓力,面對車間排程,經常要加班到很晚,久而久之非常抗拒加班,總認為我為什麼要這樣辛苦.這樣由抗拒變成抵觸,最後是反感,離"死"自然就不遠了.所以要想做好計劃員,吃苦耐勞的品質是必備的。
要做好一件事情需要方方面面的考量,絕不僅限于上文幾點。
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