市面上的企業有千千萬，其中不少都會遇到辦公室搬遷的問題，不管是企業發展，還是人員增加，換個新的辦公室場所再正常不過。不過，辦公室的搬遷工程量浩大，搬前搬後有很多需要注意的事項，那麼，辦公室搬遷怎麼辦？辦公室搬遷注意事項有哪些？快和小豐一起來看看，資深HR都是怎麼操作的！

1、該階段主要工作

①統籌安排

公司人員接到辦公室搬遷通知後，首先應該召開辦公室搬遷會議，确定搬遷的具體時間，并成立負責搬遷的工作小組及成員。

②規劃空間

準備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察，根據各部門的工作特點，統一規劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置。

③預約搬家

在規劃好新辦公室空間後，就可以聯系搬家公司了，在預約的過程中，要交代清楚各種細節，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。

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④拟定計劃

預約後，可以着手拟定辦公室搬遷工作計劃安排表，表内要明确包含：搬遷用車、搬家師傅以及司機、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等，針對各辦公室實際情況做相應計劃調整，确保搬遷工作有條不紊。

2、該階段注意事項

①搬遷前工作确定後，切記及時發布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單，方便不同部門配合搬遷工作。

②辦公室搬遷前，一定要和物業協商車輛進出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間，從而影響搬家效率。

1、該階段主要工作

①打包整理

搬遷當天，在搬家師傅到達之前，公司人員可以先将個人物品整理打包到位，再将部分貴重的辦公室物品分打包規整，比如：貴重物品如營業執照、賬本等要單獨打包，專人保管，以防丢失。

②做好标記

打包完畢後，應詳細記錄物品名稱及所屬部門，做好編号，并記錄清單，方便清點。

③分類搬運

搬家公司到達後，溝通好細節後，進行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進行裝車。

2、該階段注意事項

①在搬運辦公設備以及文件資料時，務必提醒搬家師傅小心搬運，輕拿輕放。

②在物品裝車的時候，務必和搬家人員一起清點物品數量，以免有所遺漏，一般正規搬家公司的工作人員也會邀你一同清點，以免出錯。

1、該階段主要工作

将所有物品都搬遷到新辦公室後，要對需要安裝的辦公家具等進行拆包組裝，搬遷工作負責人員需要清點物品種類及數量确認無誤後，搬遷工作才算是圓滿完成。

2、該階段注意事項

新辦公室比起之前通常會更大、更新，但同時也存在很多問題，比如，空氣以及辦公家具所包含的污染性氣體尚未揮發幹淨，尤其是馬上天氣變熱，正是揮發的時期，所以一定要注意以下幾點。

①開窗通風

剛搬入新辦公室，一定不要因為怕熱而門窗緊閉，早晚注意開窗通風換氣，盡可能地将污染氣體排出去，各種文件櫃、抽屜都要打開，若辦公室内安裝了中央空調，也要打開換氣功能，加速辦公室内的空氣對流，以最大的空間淨化空氣。

②擺放綠植

在新辦公室内擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植，一方面清新空氣，另一方面，也起到了美觀的效果，也可以在座位下放幾包活性炭，利于上班族的身體健康。

以上就是關于“辦公室搬遷注意事項|辦公室搬遷怎麼辦？”的有關解答，希望能夠對您有所幫助。如有搬家需求，可咨詢小豐哦！

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