Excel中的甘特圖是一種非常容易上手,可以幫助我們做好項目管理的一個工具,所以一直備受大家喜愛。
今天就跟大家分享一下甘特圖的制作教程,一起來學學吧!
以下面這張甘特圖為例,我們來一步步分解制作過程。
1、準備數據來源
甘特圖的數據源其實非常簡單,活動項目、起始時間和持續時間(也叫計劃工期),其實這3個字段就是甘特圖數據源所需要的數據。
除了這3個數據之外,對字段還有格式要求,【起始時間】必須存儲成【Excel規範時間】,而【持續時間】必須為【數字格式】,如下:
2、圖表插入與數據處理
選中數據,選擇【插入】選項卡,選擇【圖表】,由于Excel中默認是沒有提供【甘特圖】快捷創建方式的,所以在這裡我們要選擇【條形圖】中的【堆積條形圖】
插入圖表之後,我們發現,縱坐标軸的排序到倒叙的,這不符合我們項目的一個時間流程,我們來修改下這裡的順序。
右擊【垂直坐标軸】,打開【設置坐标軸格式】,勾選【逆序類别】,這樣子活動的順序就符合我們的閱讀習慣了。
除了垂直坐标軸之外,我們可以看到【水平坐标軸】也需要處理,這裡顯示的【起點】和【終點】跟我們數據源的有所差異,所以我們需要來修改下。
右擊【水平坐标軸】,打開【設置置坐标軸格式】,将【最小值】和【最大值】設置成數據源中的數據
我們的條形圖現在就非常像【甘特圖】了,這裡中間藍色的條形是我們不需要的,我們可以右擊【藍色條形圖】,設置【填充色】為【無】,同時我們将【藍色條形圖】的【圖例】删除。
最後,我們在對标題,字體、顔色進行調整就可以完成一份完美的甘特圖啦~
以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?
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