之前的推文,我教了大家如何用通過查找來計算區域中的相同填充色單元格總數,正如大家反饋,那個方式對于顔色較少的簡單表格适用,如果比較複雜,就不适合通過手動方式來分别統計一個個顔色了。
那麼,針對同樣的案例,今天我教大家另一種方法,用函數統計。
是的,你沒看錯,統計顔色也有專門的函數。
案例:下圖 1 是銷售人員的業績統計表,請分别統計綠色和紅色的單元格數量。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 按 Ctrl F3 --> 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕
2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定“:
* 請注意:參數 B2 要相對引用。
3. 在 G2 單元格中輸入以下公式:
=顔色
此時 G2 單元格的值為 36,這個數值代表了 B2 單元格的背景色的色号。下面我就來解釋一下這個公式。
GET.CELL 函數詳解:
作用:
語法:
參數:
下面是 Type_num 的每個數值所代表的含義:
4. 将 G2 單元格向右向下拖動,使得整個公式區域跟數據表的行列一緻。
公式區域中 36 就是綠色單元格的色号,40 則是紅色單元格的色号。
5. 在 B17 單元格中輸入以下公式:
=COUNTIF(G2:J14,G2)
公式釋義:
6. 在 C2 單元格中輸入以下公式:
=COUNTIF(G2:J14,H3)
這樣就計算出了兩種顔色的總數。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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