對于大多數上班族和創業者而言,電腦是不可缺少的存在。
但我想問,難道大家就不曾有疑問:鍵盤上最上方的F1到F12到底是幹嘛用的?
可能不少朋友們都能猜到,它的作用是「快捷鍵」,實現快捷操作。
但是,我覺得至少90%的人都沒想到,在使用WPS編輯文檔時,它的作用也是如此。不信你試着往下看咯~
01F1幫助你快速解決問題在使用WPS文檔時,難免會遇到使用上的問題。這時候,其實你可以不用先急着找客服、找百度。
因為,你隻要按下F1鍵,就能快速調出界面右方WPS官方詳細的幫助文檔,讓你能快速解決使用中遇到的問題。
如果沒有找到相關的答案,也可以點擊「去提問」,工作人員會第一時間幫你解決。
02F2表格上使用更佳在WPS表格中,可使用「Shift F2」調出快捷批注,方便對表格進行标注,提升工作效率。
03F3輸入英文時的好幫手
在WPS中,F3其實經常與Shift鍵組合使用。
在按下組合鍵「Shift F3」,便能将選定的英文文本,在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀态之間随意切換。
04F4快捷高效的按鍵
F4的快捷鍵意義是:重複上一步操作。
比如說:在使用WPS編輯文檔時,輸入「金山辦公」之後,按下F4,就能直接輸入金山辦公。
倘若你在文檔中插入表格,如果是先通過選項卡的「插入」功能增加表格行列,那麼再按下F4,WPS便能自動把剛才手動添加的行列動作再重複一遍。
此外,你還可以通過組合鍵「Alt F4」快速關閉當前的文檔。
05F5添加書簽更快捷
在以前,F5的作用是定位功能,但現在它作為更重要的「書簽」功能存在着。
WPS中的書簽,與我們日常紙質書本的書簽一樣。它可以标記文檔中重要的地方,方便下次閱讀時可以一鍵定位。
你僅需使用組合鍵「Ctrl Shift F5」,便可調出書簽窗口。
而如果你需要快速定位,需按住「Ctrl G」即可~
06F6七國語言快速翻譯F6鍵為翻譯而存在,支持中文、英語、日語、韓語、法語、德語以及西班牙語七國語言互相翻譯。
使用時,僅需用鼠标框選文本内容,按下F6,便可在文檔界面的右側窗口調出翻譯界面。
除了基礎的翻譯之外,WPS還提供了「完整釋義」和「人工翻譯」兩個選項,為你提供更全面的翻譯功能。
07F7英文文檔的好幫手與F6鍵翻譯不一樣,F7鍵的作用在于進行拼寫檢查,一般對于英文文檔編輯用處較大。
舉個例子,當你在編輯文檔輸入英語單詞、不确定是否拼寫正确時,可用鼠标框選文本,按下F7即可進行拼寫檢查。
這時候,WPS不僅會告訴你是否拼寫正确,還會從詞典庫裡列出完善的更改建議。
08F8打開「宏」對話框常用文檔的朋友肯定都熟知「宏」的強大功能。
當文檔中有反複進行某項工作,用「宏」便能形成一個命令,實現任務執行的自動化。
在WPS企業版中,你僅需要按住組合鍵「Alt F8」即可打開宏對話框,快捷運行宏命令。
09F9玩轉域代碼
一般情況下,F9鍵經常與Ctrl鍵組合使用。當你按住組合鍵「Ctrl F9」時,便能在文檔插入一個域定義符 {}。
我們可以在這個域定義符中,輸入各種域代碼,在Word計算複雜公式、插入文字、圖形、頁碼或其他信息。
比如說按下「Ctrl F9」組合鍵後,在出現的域定義符中輸入「TIME \@ "EEEE年O月A日"」,再按下F9鍵,将自動插入當前系統日期。
如果你好奇WPS中的域代碼,可能就要慢慢摸索啦!
10F10實現鼠标右鍵功能當鼠标右鍵失靈時,其實你可以通過組合鍵「Shift F10」實現鼠标右鍵功能,确保你能在文檔正常進行編輯。
11F11實現高階操作
如果你是一位技術人員,那麼就不能不知文檔的F11鍵功能。
當你按下「Alt F11」組合鍵後,便可調出Microsoft Visual Basic 代碼窗口,實現更高階的操作。
12F12快捷另存文件
F12鍵是一個常用快捷鍵,其作用便是「另存為」。方便用戶快速保存文件到指定的文件夾。
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