一、新建/關閉對象

1.新建一張幻燈片

一套PPT通常由多張幻燈片組成，如何快速新建一張幻燈片呢？

快捷操作：選中尾部幻燈片，按“Ctrl M”,即可新建一張幻燈片。

小貼士：除了上面的方法外，按“Enter”鍵也可以新建一張幻燈片。

2.Ctrl D一鍵生成幻燈片副本（複制幻燈片頁面）

在制作PPT的過程中，有時需要生成幻燈片副本，如何操作更快捷呢？

選中需要複制的幻燈片，按“Ctrl D”，直接生成幻燈片副本。但是這項功能隻有在微軟的powerpoint中才能使用。

3.Ctrl N 新建PPT

在日常工作中，我們除了點擊“文件”選擇新建PPT外，還可以如何操作呢？

按“Ctrl N”直接新建PPT。

4.Ctrl Q關閉PPT軟件

當我們保存好PPT後，需要關閉軟件時，我們如何操作更快捷呢？

快捷操作：按下“Ctrl Q”，直接關閉PPT，若忘記保存，會彈出“另存為”“不保存”“取消”窗口。

5.Ctrl W關閉當前PPT

想要關閉當前幻燈片頁面，除了點擊“關閉”外，還可以使用快捷鍵“Ctrl W”關閉當前幻燈片。

若沒有保存當前PPT，按下“Ctrl W”，就會彈出“Microsoft PowerPoint”窗口。

6.Ctrl F4快速關閉PPT

下班時，發現自己打開多個PPT頁面，想要快速關閉這些PPT頁面，除了一個一個頁面的點“×”關閉頁面或者使用“Ctrl W”關閉頁面外，我們還可以使用“Ctrl F4”，快速關閉PPT頁面。

二、組合/取消組合

1.Ctrl G組合

制作PPT時，有時需要将幾個元素組合成新的對象，以下圖為例：

想要将所有圖形成一個整體，如何操作呢？

快捷操作：按“Ctrl A”全選内容後，再按“Ctrl G”，即可将兩個文本框和同心圓組合成一個整體。

2.Ctrl Shift G取消組合

在上面講到“Ctrl G”是将對象進行組合，但有時操作不當，需要取消組合怎麼辦呢？其實不難，以下圖為例：

快捷操作：選中組合對象，按下“Ctrl Shift G”,直接實現取消組合

三、複制/粘貼/剪切對象

1.Ctrl D等距複制

“Ctrl D”除了能生成幻燈片副本外，還可以實現複制粘貼功能。

如何讓一模一樣的形狀，保持相同的方向，相同的間距，快速複制呢？

快捷操作：

首先，繪制好矩形，再按“Ctrl D”對這個矩形進行複制；

然後，将複制完成的矩形進行調整，保證位置對齊；

最後，連續按“Ctrl D”，就可以實現複制出多個矩形，并且這些矩形都是均勻分布的，效果如下圖：

2.Ctrl Shift 鼠标左鍵平行或垂直複制元素

在做PPT時，有時會遇到對一組元素進行水平或者垂直方向上的複制，除了使用“Ctrl C”複制，“Ctrl V”粘貼外，還可以如何操作呢？以下圖為例：

需要将圖中的圓環進行水平複制2次，如何操作？

先“Ctrl A”全選對象，再長按“Ctrl”鍵，拖動鼠标左鍵，将圓環複制2個即可。效果如下圖：

對于垂直方向上的複制同理進行操作。

3.Ctrl C複制對象

選中操作對象，按下“Ctrl C”即可複制對象。

4.Ctrl V粘貼對象

選中操作對象，按下“Ctrl V”即可粘貼已經複制或者剪切的對象。

5.Ctrl X剪切對象

選中操作對象，按下“Ctrl X”即可剪切對象。

四、重複/撤銷操作

1. Ctrl Y重複上一步操作

在制作PPT過程中，有時需要對一頁或者一套幻燈片重複同樣的操作，我們該如何操作呢？以下圖為例：

需要對圖中的兩張圖片都添加上“鉛筆灰度”的效果，如何操作呢？

第一步：選中印章效果圖片，點擊“繪圖工具格式”/“藝術效果”，在“藝術效果”中選擇“塑封”效果，單擊“塑封”效果，這樣就給印章添加上效果了。

第二步：選中校徽圖片，按下“Ctrl Y”，即可完成對校徽添加“塑封”效果。

2.Ctrl Z 撤銷操作

對于“Ctrl Z”操作，有時可謂是救命草，可以挽救上一步或者上幾步的操作，我就不做詳細的介紹了。這裡給大家介紹一下如何增加撤銷次數。

①點擊“文件”，跳轉到選擇頁面後，出現“選項”菜單；

②單擊“選項”，彈出到“PowerPoint選項”窗口；

③點擊“高級”，在“編輯選項” 中，修改“最多可取消操作次數”後，點擊“确認”即可。

這樣，就增加了做PPT時的撤銷次數，相當于多買了幾份保險。

五、其他快捷鍵操作

1.Ctrl K一鍵插入超鍊接

在制作PPT時，我們需要對某一個文本插入超鍊接，方便在演講時點擊超鍊接直接進入相對應的頁面。如需要給《紅樓夢》書添加超鍊接，方便演示時直接跳轉到書的具體介紹頁面，怎麼操作？

快捷操作：按“Ctrl K”，彈出插入超鍊接窗口，選擇插入的文件，點擊确認即可。

2. Ctrl O打開電腦PPT文件

3.Ctrl P 打開"打印"頁面

4.Ctrl T打開"字體"頁面

在制作PPT的過程中，有時需要修改PPT的字體、字符間距等，如何操作更快呢？

快捷操作：選中文本框，按“Ctrl T”，直接彈出“字體/字符間距”對話框，直接進行修改即可。

5.Ctrl 方向鍵微調對象

在制作PPT時，需要對圖片、形狀或圖片進行微調時，我們可以使用“Ctrl” 方向鍵，具體的方向操作如下：

（1）Ctrl 上箭頭，對對象做向上的微調；

（2）Ctrl 下箭頭，對對象做向下的微調；

（3）Ctrl 左箭頭，對對象做向左方的微調；

（4）Ctrl 右箭頭，對對象做向右方的微調。

6.Ctrl Home/End将光标移動到演示文稿的首頁/尾頁

當一套PPT有幾十頁甚至幾百頁需要跳轉到首頁或者尾頁時，你還在滾動鼠标，慢慢跳轉嗎？如果真的是這樣，你就“out”了，小編告訴你一個非常快捷的操作。

（1）Ctrl Home鍵，直接将光标移到演示文稿的首頁；

（2）Ctrl End鍵，直接将光标移到演示文稿的尾頁。

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