俗話說金三銀四，大部分企業都會選擇這個時間段招兵買馬，而求職者想脫穎而出，主要考驗的還是多年工作經驗積澱下來的“硬功夫”。但是要想順利地适應繁忙的入職期，最為重要的一環還是快速、熟練地處理工作文檔。

你還在因為處理Word文檔不能準時下班而苦惱嗎？Word看似簡單，其實内含多種實用小技巧，技巧掌握的好工作效率才能大幅提升，下面小編就給大家介紹5項永中Office冷門小技巧，讓你辦公如有神助。

一、設置文檔撤銷次數

Word中如果需要返回或者撤銷上一步，就要使用“反悔藥”【Ctrl Z 】組合鍵，不過一般情況下文檔的默認撤銷次數均有限制，遇到撤銷次數不夠用的情況該如何處理？

點擊菜單欄的【文件】，選擇【選項】，在其彈出框中切換至【高級】界面，找到【常規】選項下的【可撤銷次數】并修改即可。

注意啦，永中Office最多可設置的撤銷次數為128次，不過對于日常辦公來說，已經足夠啦。

二、批量導出文檔圖片

Word文檔中包含文字與圖片多種内容，想要把所有的圖片都導出，如果圖片數量少還比較輕松，隻需要一張張選中另存為，遇到圖片多的情況，這種“笨方法”就顯得費時費力，那麼還有什麼方法能夠完成批量處理呢？

點擊【文件】-【另存為】-【其他格式】，在另存為界面中，選擇文件保存類型為【網頁文件（*.html；*.html）】并确定，此時，就會生成一個包含所有文檔圖片文件夾。

三、批量加粗文檔數字

在制作彙報型的文檔，為了突出顯示業績，會考慮将數字加粗，那麼有什麼比較便捷的方法，可以将一篇制作完成的文檔數字進行批量加粗處理呢？

使用【Ctrl H】組合鍵呼出替換功能，在查找内容框中輸入【^#】，點擊【高級】，選擇【格式】-【字體】，在彈出界面中的字形部分選擇【加粗】并确定即可。

四、批量對齊表格文字

Word中制作表格時，為了更加查閱時更加美觀，會考慮将單元格内的文字排列整齊，那麼有什麼便捷的方式，能夠快速将Word表格中雜亂的文字快速對齊呢？

選中文檔表格，點擊【開始】-【段落】拓展框，在彈出對話框中，選擇對齊方式為【分散對齊】，如需将兩側文字與表格線保持間距，可設置左、右縮進值為【0.5字符】。

五、快速對齊多個對象

Word文檔中包含文本框、圖片等多個對象，單單将兩個對象對齊還算容易，但遇到三個或三個以上的對象時，如何快速将多個對象排列整齊，且保持相同的間距呢？

使用【Ctrl】鍵依次選中多個對象，點擊【格式】-【排列】，選擇【上下居中】，此時文本框會處于同一水平線；然後選擇【橫向分布】，此時文本框之間就能保持相同的間距。

5種Word冷門小技巧就介紹到這裡啦，搭配永中Office好工具，讓這些實用小技巧助你開啟高效辦公新一天~

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