落實會議要求再講三點?#頭條創作挑戰賽#舉辦大型會議，務必做到策劃到位、籌備到位、執行到位、服務到位，就是一個成功的會議，今天小編就來聊一聊關于落實會議要求再講三點?接下來我們就一起去研究一下吧!

落實會議要求再講三點

#頭條創作挑戰賽#舉辦大型會議，務必做到策劃到位、籌備到位、執行到位、服務到位，就是一個成功的會議。

一、策劃到位

舉辦一個會議，無論是企業還是行政事業單位，會議主題基本上已經确定。作為會議組織部門，自然需要圍繞主題，不斷添枝加葉，不斷修飾完善，讓主題更為突出，讓内涵更為飽滿，讓成效更為顯著。

明确工作目标，認真開展策劃。既然要舉辦大型會議，主要負責人胸中已有一條主線，一個輪廓，作為會議策劃人員，首先要認真聽取他對會議的要求，即明确工作目标。隻要聽懂他的要求，基本上保證會議策劃不走彎路。

充分羅列工作，内容充實策劃。既然舉辦會議，應該是主題明确，思路清晰。要根據工作思路确定、填充需要在會議研究讨論的工作，形成議案，并且将這些内容根據主次順序依次排列，形成議程。

充分征求意見，準确校正策劃。在主題、思路、會議内容清楚的前提下，就到了校正策劃的時候了。這時的校正，不是蒙頭校對文字，也不是細緻訂正格式，而是有的放肆征求各方的意見，尤其是各方的不同意見一定要仔細斟酌。經與會各方一緻通過後提交黨委會或班子會議審定通過，特别要經主要領導同意，一個較為完滿的會議策劃已然形成。

二、籌備到位

會議策劃一旦形成，就進入了會議籌備環節，如何籌備，無非就是考慮人、費、材、物、餐五方面的準備工作。

人，首先要根據會議策劃确定會務人員，包括會議總指揮（協調）、會議材料組織人員、現場服務人員、會議駐地服務（接待）人員、新聞記者、會議專用司機等。在必要時，要考慮安保、醫務、消防、交管等會議保障工作人員。務必做到分工明确、責任到人。其次要确定參會人員、出席人員、列席人員，特邀嘉賓，最好拟出詳細的名單，經會議負責人審核把關，主要領導過目确定。

費，就是要針對會議策劃，作出充分合理的會議費用預算，預算要堅持節儉，慎之又慎，适當預算一部分活動經費，應付會議期間“突發費用”，既不鋪張浪費，又要應花盡花。

材，自然就是會議材料。根據會議策劃，要認真細緻确定會議議程、會議的會前彙報材料（請示和報告）、會議通知（邀請函）、主持詞、領導講話、會議發言材料、會議相關文件、會議的背景材料、會議現場布置圖、參會人員的座次圖、座簽姓名、會議指南、參會人員通訊錄、新聞通稿、簽到表、會議背景PPT及會議的其他所需材料。

外，除會議室的一般配備外，還需準備電腦、LED屏、簽字筆、文件袋、筆記本、嘉賓證（胸花）、工作證、音響設備等參會所需物品、會場所需物品和駐地所需物品。室外會議需重點考慮舞台設施、音響設施、各類指示牌。

餐，根據會議策劃，先确定會議是否餐。如不用餐，則相對較為簡單，在會議桌上擺放礦泉水、茶水，會議室角落準備茶歇，會議休息期間，茶歇區适當擺放水果、甜品、茶水飲品即可。如果用餐，要先考慮冷餐還是熱餐，桌餐還是自助餐。在用餐時還要安排好座次和桌次，決不能失禮。

三、執行到位

會議執行到位，主要是抓好“六個落實”。

抓好人員落實。一是落實參會嘉賓是否莅臨，二是參會領導到位，三是參會人員能否到齊，四是新聞記者一定到場，五是會務人員必須到崗。

抓好材料落實。認真細緻校對、打印好會議材料，保證事實清楚，思路清晰，字斟句酌，準确無誤。

抓好會場落實。簡而言之就是抓好會場布置，即開會的桌椅放置好、與會人員的座次安排好，會議材料的位置擺放好、音響設備調試好、服務禮儀彩排好。

抓好協調落實。所謂協調工作，就是一切保障會議順利進行得有效溝通。要制定切合實際的得力保障措施和處置預案，任何一點突發事件都馬虎不得，要不然就前功盡棄。

抓好安全落實。除落實正常的交通、安保、醫療、消防、保密等安全保障外，要嚴格落實各級政府防疫要求和措施，将參會人數控制在一定範圍内，做到會場消毒殺菌。所有人員戴口罩進入會場，嚴格執行“四碼兩證”（行程碼、健康碼、48小時内核酸檢測、地區風險等級查詢碼、身份證、接種證明），座次保持一定距離。

抓好成果落實。既然是大型會議，要落實好會議備忘錄、會議紀要、決議、公報等會議成果。對于一些特别重要的成果還要安排專人跟蹤、落實。

四、服務到位

說到服務，确切的就是保障會議順利進行的措施。且每一個環節都要謹慎行使。主要表現為以下三點：

接待服務熱情周到。在會前接待，主要是參會人員報到，會務人員的接待工作一定要熱情周到，從航班、車次的确認開始，認真安排好接機和接站工作，與此同時還要安排好入住酒店的食宿。尤其要安排好嘉賓忌諱的或者禁忌的禮儀或飲食，讓參會嘉賓感覺接待細緻入微，有個好心情參會。

會議服務得體大方。會議現場，嚴格按照會議禮儀執行，即使是會場倒水都要嚴格按照要求，不打擾參會人員，要儀表落落大方，每一個細節都做到與整個會議相得益彰。

會後服務溫馨貼心。會後，及時做好會議材料的收集整理裝訂，供參會人員攜帶。同時，提前為參會人員預定好航班、車次，準時安排好送機、送站車輛。預計參會嘉賓到家後，再給一個親切的問候，讓嘉賓有一種溫馨的感覺。

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