有時我們在處理Excel表格數據的時候,會遇到漢字和數字在一個單元格中。為了統計方便,有時要把單元格拆分成兩個,如果數據少還能用剪切再粘貼的方法。如果數據多,這個方法很浪費時間,還容易出錯。今天我們就來學習Excel拆分單元格的功能,輕松搞定上面的需求。
表格數據一般有兩種情況,一種是如内容"我的2000" 稱為固定寬度;還有一種用分隔符隔開的數據形式如"我的-2000",我們分開講解。
一、固定寬度的數據拆分
1、表格原始數據,漢字 數字
2、選擇如下數據
3、選擇菜單--數據分列
5、這步是重點,建立分列線:在數據預覽處“的”右上方單擊鼠标就可以建立箭頭向上的分列線,分列線的作用是将數據拆分。備注:如要清除分列線雙擊分列線可以清除;如要移動分列線,按住分列線并拖動到指定位置即可。
6、列數據格式默認常規,目标區域選默認$A$1
7、當點擊完成,就出現下列我們需要的漢字和數字分開的表格
二、分隔符形式的數據拆分
1、表格原始數據漢字-數字形式
2、選中如下數據
3、選擇數據菜單-分列
4、選擇分隔符
5、分隔符号,選其他,輸入 -
6、列數據格式默認常規,目标區域默認$A$1
7、點擊完成後,表格就被拆分兩部分。我們發現,使用分隔符後同時實現了不是固定寬度的數據拆分
總結:Excel固定寬度拆分和帶分隔符數據的拆分,我們可以根據實際情況選用,趕緊試試吧。
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