做弱電智能化工程項目這麼多年,工程收款一直是個難題,很多地産商付款哪個流程超複雜,經手人多,流程時間長,每走完一步都感覺自己打了大勝戰,與各種類型人員協商,有時候自己都感覺不好意思了,看到公司财務發出的收款任務,又不得硬着頭皮上,心裡哪個累,隻有做過的才能體會,收款之難,難于上青天。不過最近小編做了WK地産項目,發現這個業界良心地産商,有一套完整的OA付款流程,隻要上了線上流程,基本上是按着節點提交相關資料,最後座等收款,從不拖工程進度款。
1 用戶登錄
1.1用戶登錄
在浏覽器中輸入采築供應商門戶登錄網址:
,輸入用戶名和密碼,點擊登錄;
建議使用IE11及以上版本浏覽器或谷歌浏覽器或火狐浏覽器
1.2菜單導航
路徑:用戶中心—履約管理—付款申請
2 付款申請
2.1付款申請查詢(供應商-采築門戶)
路徑:用戶中心—履約管理—付款申請—付款申請查詢
1)查詢方式支持單一模糊查詢、組合模糊查詢;
2)輸入查詢條件後,可點擊清除按鈕操作;
3)點擊付款申請單編号,可查看單據詳細信息;
2.2新建付款申請(供應商-采築門戶)
路徑:用戶中心—履約管理—付款申請—新建付款申請
2.2.1 付款信息填寫操作
1)選擇一種付款類型;
2) 可輸入合同編号,或通過
查詢選擇合同編号(必輸項);
3)通過
查詢選擇銀行賬号(必輸項);
4)輸入必要的款項說明(必輸項);
5)提報無紙化付款申請,"是否無紙化"字段值必須選擇"是"
2.2.2合同付款信息填寫操作
6)依據未支付産值總額,填寫付款比例;
7)未支付産值總額随付款比例自動調整;填寫合同付款申請金額,不能超過已自動調整的未支付産值總額;
8)非現金調差申請金額:當本次付款申請包含了合同付款申請金額和非現金調差申請金額時,合同付款申請金額與非現金調差申請金額須分開錄入,且錄入的非現金調差申請金額必須小于等于非現金調差可用額度,否則系統強控不允許提交;
9)付款申請總額:付款申請總額=合同付款申請金額 非現金調差申請金額,付款申請總額是當前付款申請單的申請金額;
10)可點擊查看有無存在的扣款明細;
11)填寫無誤後點擊保存;
12)保存無誤後點擊提交;
13)萬翼簽蓋章結束後,将已蓋章附件回傳至采築,
2.3付款申請确認、審批(項秘/财務-築融平台)
2.3.1 無紙化付款申請郵件通知人員及周期維護(采購工程師-築融平台)
路徑:采購管理-無紙化付款-無紙化付款郵件通知配置
注意事項:輸入完成後點擊"ENTER",系統自動校驗,沒有錯誤再點擊
。
2.3.2确認付款申請(項秘/财務-築融平台)
供應商提交無紙化的付款申請後,2.3.1中配置的财務确認人員将會收到一封郵件,郵件内容如下:
一線公司财務登錄SAP GUI确認付款申請,通過事務代碼ZFI1037進入查詢界面;
點擊按鈕
,執行後,進入下圖界面:
點擊付款申請單編号後,進入确認界面
填寫支付方式并确認銀行賬号無誤後,點擊确認通過。
注意事項:
1 财務确認付款申請時,如果發現供應商銀行賬号有問題,經确認後可以更改銀行賬号。
2如果确認該付款申請有問題,需退回,要先選擇"退回原因",再點擊"确認退回"。
3财務确認完成後,系統自動發送郵件給2.3.1配置的發起審批人員。郵件内容如下:
2未來會修改成根據一線公司職責由财務或項秘确認付款申請
2.3.3發起付款申請審批(項秘-築融平台)路徑:履約管理-付款申請
1輸入查詢條件後點擊
,注意付款申請的狀态應為
。
2 點擊付款申請單号,進入付款申請明細界面,點擊
,選擇
進入如下界面,點擊
進入如下界面,确認審批人員無誤後,點擊提交。
确認相應的審批人員無誤後,點擊
,系統提示
即可。
注意事項:
1無紙化付款申請無需掃描
2 K2審批環節中沒有掃描節點
3 不需上傳附件,系統自動将付款申請附件推送到K2系統
4付款申請審批通過後,系統自動推送附件到萬翼簽系統;萬翼簽簽章完成後,ICP影像狀态自動更新為掃描完成。
WK這種支付工程款模式值得其他同行學習,現在很多工程都是先墊資的,如果沒有及時支付對一個公司影響很大,有些工程都是向銀行代款的,每月都要還利息,沒有工程進度款,利息怎麼還,及時付款等同于就了這家公司,有多少工程公司死在付款不及時上。各位同行,你們弱電工程中遇到收款難的問題嗎?有哪些奇葩的支付流程?收款難如何解決,有什麼好的方法?可以留言交流.
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