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oa辦公系統無紙化辦公的發展趨勢

科技 更新时间:2024-08-26 03:17:53

做弱電智能化工程項目這麼多年,工程收款一直是個難題,很多地産商付款哪個流程超複雜,經手人多,流程時間長,每走完一步都感覺自己打了大勝戰,與各種類型人員協商,有時候自己都感覺不好意思了,看到公司财務發出的收款任務,又不得硬着頭皮上,心裡哪個累,隻有做過的才能體會,收款之難,難于上青天。不過最近小編做了WK地産項目,發現這個業界良心地産商,有一套完整的OA付款流程,隻要上了線上流程,基本上是按着節點提交相關資料,最後座等收款,從不拖工程進度款。

1 用戶登錄

1.1用戶登錄

在浏覽器中輸入采築供應商門戶登錄網址:

,輸入用戶名和密碼,點擊登錄;

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1.2菜單導航

路徑:用戶中心—履約管理—付款申請

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2 付款申請

2.1付款申請查詢(供應商-采築門戶)

路徑:用戶中心—履約管理—付款申請—付款申請查詢

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1)查詢方式支持單一模糊查詢、組合模糊查詢;

2)輸入查詢條件後,可點擊清除按鈕操作;

3)點擊付款申請單編号,可查看單據詳細信息;

2.2新建付款申請(供應商-采築門戶)

路徑:用戶中心—履約管理—付款申請—新建付款申請

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2.2.1 付款信息填寫操作

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1)選擇一種付款類型;

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2) 可輸入合同編号,或通過

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查詢選擇合同編号(必輸項);

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3)通過

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查詢選擇銀行賬号(必輸項);

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4)輸入必要的款項說明(必輸項);

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5)提報無紙化付款申請,"是否無紙化"字段值必須選擇"是"

2.2.2合同付款信息填寫操作

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6)依據未支付産值總額,填寫付款比例;

7)未支付産值總額随付款比例自動調整;填寫合同付款申請金額,不能超過已自動調整的未支付産值總額;

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8)非現金調差申請金額:當本次付款申請包含了合同付款申請金額和非現金調差申請金額時,合同付款申請金額與非現金調差申請金額須分開錄入,且錄入的非現金調差申請金額必須小于等于非現金調差可用額度,否則系統強控不允許提交;

9)付款申請總額:付款申請總額=合同付款申請金額 非現金調差申請金額,付款申請總額是當前付款申請單的申請金額;

10)可點擊查看有無存在的扣款明細;

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11)填寫無誤後點擊保存;

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12)保存無誤後點擊提交;

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13)萬翼簽蓋章結束後,将已蓋章附件回傳至采築,

2.3付款申請确認、審批(項秘/财務-築融平台)

2.3.1 無紙化付款申請郵件通知人員及周期維護(采購工程師-築融平台)

路徑:采購管理-無紙化付款-無紙化付款郵件通知配置

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注意事項:輸入完成後點擊"ENTER",系統自動校驗,沒有錯誤再點擊

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2.3.2确認付款申請(項秘/财務-築融平台)

供應商提交無紙化的付款申請後,2.3.1中配置的财務确認人員将會收到一封郵件,郵件内容如下:

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一線公司财務登錄SAP GUI确認付款申請,通過事務代碼ZFI1037進入查詢界面;

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點擊按鈕

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,執行後,進入下圖界面:

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點擊付款申請單編号後,進入确認界面

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填寫支付方式并确認銀行賬号無誤後,點擊确認通過。

注意事項:

1 财務确認付款申請時,如果發現供應商銀行賬号有問題,經确認後可以更改銀行賬号。

2如果确認該付款申請有問題,需退回,要先選擇"退回原因",再點擊"确認退回"。

3财務确認完成後,系統自動發送郵件給2.3.1配置的發起審批人員。郵件内容如下:

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2未來會修改成根據一線公司職責由财務或項秘确認付款申請

2.3.3發起付款申請審批(項秘-築融平台)

路徑:履約管理-付款申請

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1輸入查詢條件後點擊

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,注意付款申請的狀态應為

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2 點擊付款申請單号,進入付款申請明細界面,點擊

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,選擇

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進入如下界面,點擊

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進入如下界面,确認審批人員無誤後,點擊提交。

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确認相應的審批人員無誤後,點擊

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,系統提示

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即可。

注意事項:

1無紙化付款申請無需掃描

2 K2審批環節中沒有掃描節點

3 不需上傳附件,系統自動将付款申請附件推送到K2系統

4付款申請審批通過後,系統自動推送附件到萬翼簽系統;萬翼簽簽章完成後,ICP影像狀态自動更新為掃描完成。

WK這種支付工程款模式值得其他同行學習,現在很多工程都是先墊資的,如果沒有及時支付對一個公司影響很大,有些工程都是向銀行代款的,每月都要還利息,沒有工程進度款,利息怎麼還,及時付款等同于就了這家公司,有多少工程公司死在付款不及時上。各位同行,你們弱電工程中遇到收款難的問題嗎?有哪些奇葩的支付流程?收款難如何解決,有什麼好的方法?可以留言交流.

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