前段時間有小夥伴問到Word自動生成目錄的問題。在此，再詳述一下，讓大家對目錄有個更好的理解和運用。
01.目錄源問題
比如，我們有下列一篇文章：
文字有加粗有編号，貌似已經設置好一級标題和二級标題。
看樣子應該可以自動生成目錄了，我們來試一下。
定好光标位置，單擊【引用/目錄】，我們選擇一個目錄，比如【自動目錄1】：
結果顯示：未找到目錄源。
并且跳出一個對話框來提示：正在創建目錄嗎？請首先将樣式庫中的标題樣式應用于所選文本。
原來，我們文章中的标題不是用的樣式庫中的标題樣式。
02.探究标題樣式
為什麼使用樣式庫中的标題樣式就可以自動生成目錄呢？我們帶着這個問題來看一下樣式庫中的标題樣式。
打開樣式庫，将光标移到“标題1”上，可以看到其中應用了很多格式，不過看重點，段落處有一項：
大綱級别：1級
将光标移到“标題2”上，同樣，段落處有一項：
大綱級别：2級
對，看到這裡大家應該明白了。真正的标題或者說能自動生成目錄的标題是有大綱級别的。
03.設置大綱級别
原因找到，那我們把文章中的标題設置成有大綱級别的，就可以自動生成目錄了。而不一定非要用樣式庫中的标題樣式。
下面我們就來設置一下。
一個一個設置太麻煩，我們可以選中相同格式的标題文字一起來設置。
将光标定在一級标題文字處，單擊【選擇/選擇格式相似的文本】：
再打開段落對話框，将【大綱級别】設為【1級】：
确定。
接下來，将光标定在二級标題文字處，單擊【選擇/選擇格式相似的文本】。
再打開段落對話框，将【大綱級别】設為【2級】：
确定。
04.更新生成目錄
設置完大綱級别後，将光标定在我們剛才未完成的目錄處，單擊【更新目錄】：
目錄立即生成了：
當然，我們也可以使用樣式庫中的标題樣式，都是現成兒的，大家可以自己設置一下，在此不再贅述。
05.自動生成目錄總結
通過以上操作，我們可以總結如下：
1. 自動生成目錄的前提條件是，文章中的标題文字必須帶有大綱級别。
2. 我們除了可以使用樣式庫中的标題樣式，也可以自己在段落中去設置大綱級别。
3. 自動生成的目錄不僅快捷而且更新也方便。比如我們的文章有所變化時，可以更新目錄（快捷鍵F9），而無需手動更改目錄。
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