Hello，大家好，不知不覺2021年又快要過完了，每逢年底，相信大家都會遇到很多數據彙總之類的問題，今天就有粉絲問到一個這樣的問題：想要彙總100多個分公司每月的銷售數據，之前都是讓它們上報，然後自己一個一個粘貼複制，非常耗費時間，問道有沒有什麼快速的方法呢？對于這樣的問題方法有很多，在這跟大家分享2個比較簡單使用的方法

無論你想要使用什麼方法，首先需要将彙總表的格式構建出來，至于這個表格如何構建，大家還是需要根據自己的實際需求來做，跟大家将1個表格構建的原則，如果你需要進行數據統計就将彙總格式設計為1維表，不需要數據統計，僅做展示的話就可以将表格設計為2維表，如下圖，就是我們構建的表格，在構建表格的時候我們還可以使用數據驗證來限制輸入錄入的格式，從一定程度上提高數據錄入的準确率

最簡單的方法就是利用在線表格，現在有非常多的在線表格工具可以選擇，相信大家最常用的還是WPS的在線表格，操作也非常的簡單，表格設計完畢後我們隻需要點擊又上交的【分享】随後就會跳出另存到雲端的界面，點擊【上傳雲端】後就會繼續跳出【分享界面】在這個界面中我們選擇【任何人可編輯】随後就會生成鍊接，最後複制鍊接發送給需要填寫的相關人員即可。填寫完畢後将數據直接複制出來即可，或者點擊網頁表格右上角另存文件也是可以的

如果你們的公司禁止使用外網，或者因為這樣那樣的原因用不了在線表格，可以使用這個方法，它可以實現一鍵彙總表格，操作的方法也比價簡單。

1.添加功能

在這裡我們需要用到2個默認功能區沒有的功能，分别是【共享工作薄（舊版）】與【比較合并工作薄】，首先我們需要打開Excel的設置選項，然後找到【自定義功能區】，将位置設置為【不在功能區的命令】随後将這兩個功能添加到工作界面即可，在這裡我們添加到了【視圖】功能組中

2.設置共享

我們點擊表格，随後在【視圖】功能組中找到【共享工作薄（舊版）】随後勾選下【使用舊的共享功能】然後點擊确定即可，設置完畢後如果Excel文件名的後面顯示【已共享】三個字就表示設置完畢，随後我們隻需将文件分發給需要填寫的人員即可，這個設置共享的Excel文件一定要保存下來，之後必須要用到這個Excel文件彙總數據

3.一鍵彙總

首先我們需要将别人填寫的Excel文件都放在一個文件夾中，随後打開最初保存的那個Excel文檔，點擊【比較合并工作薄】随後在窗口中打開存放填寫Excel的文件夾，按Ctrl a選擇所有的數據，然後點擊打開，數據就能自動彙總了，至此就設置完畢了

以上就是今天分享的2種方法，你更喜歡哪一種呢？趕快動手試試吧！

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