本文主要跟大家談談泛OA功能模塊和傳統OA的區别，以及一些優劣對比，一起來看看~

做産品的這幾年漸漸形成了自己做事的方法，有新的産品需求到手上的時候會思考：這款産品是什麼？為什麼要做？如何去做？（在内部條件、資源支持下）

這邊内部條件指的是技術實現、人員資源、項目把控方面，即有充足的人員配置能在項目規定的時間内完成産品的技術開發工作；當然整個産品從idea到finish需要經曆的階段很多，就不細說了，本片文章說一些泛OA和傳統OA的看法。

一、泛oa系統的概念以及框架

首先我們要了解OA系統是什麼？

OA系統：指的是面向組織的日常管理和運作，為組織高頻工作行為提供解決方案的系統，總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的一款軟件。

從以上方面可以了解到，能幫助組織實現辦公效能優化的功能其實都可以歸結為OA系統的模塊之一，包括但不限于市面通用的OA功能模塊，希望做産品的能清楚，我們是為了解決問題而去做産品。當然現有的OA系統是通過市場驗證的，希望夥伴們能根據自身企業的情況出發，為解決問題的目的去做産品。

泛OA通用功能模塊

本篇講泛OA的功能模塊，适用于中小型企業做自建OA系統，下面是我提煉OA系統中比較重要的幾個重要的功能模塊，大家可以根據企業的自身情況去搭建。

• 信息門戶：包含對外部行業信息獲取、新聞熱點獲取，是企業員工了解對行業信息的重要通道，因此對于外部信息質量的甄别有一定的要求，确保信息的真實性、易讀性、時效性以及可讀性；
• 企業公告：當企業内部員工數量達到一定程度，如百人以上的企業，那麼就會存在一定的信息傳達的溝通成本，企業規模越大，則從上而下的溝通難度也就越大，所以企業公告可以保障企業自上而下的獲取到的信息的協同性；
• 規章制度：沒有規矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發現，當團隊在十個人左右的時候，靠的是管理者的人格魅力，隻要有一個有能力、有魅力的領導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候，靠的就是企業的制度管理，隻有制度完善才能更好的約束人的行為，規範人的行為，企業才能管理規範。系統的對于制度的傳達效率是遠遠高于口頭和紙質的文檔的；
• 知識文檔：對于企業來說，隻有将員工工作過程的形成的知識沉澱形成企業特有的知識底蘊才能更好的幫助員工更好的成長，對于新入職的員工也能更快的熟悉工作，盡快進入工作狀态；
• 企業網盤：網盤的作用解決了部分員工工作資料攜帶不便、難分享的問題，對于經常外出工作資料不在身邊的情況的員工有很大的幫助；
• 打卡排班：市面有部分oa系統是沒有考勤打卡功能的，這我認為是非常不合理的，OA作為企業使用頻次最高的系統，将考勤排班的功能加入OA系統是非常有必要的，考勤打卡作為員工最常使用的功能，如果将打卡排班和OA分開，雙系統或者三系統的使用會增加員工的工作負擔；
• 流程審批：流程審批是OA系統中非常重要的一個功能，能有效降低企業的溝通成本，提升流程流轉審批的速度，不至于出現領導不在身邊的時候沒有人做決定的情況。

下面是本人結合本人自身企業和幾十家合作企業的管理層，以及底層員工使用不同OA系統過程中，溝通得出的結論，略帶個人主觀臆想，僅供參考。

泛OA架構與大型OA的架構區别

為什麼要區分泛OA和OA？泛OA的功能都是精簡化，流程節點少、操作和上手難度低，對于中小型企業來說：

1. 是這些企業自身并沒有形成比較完善的規章制度，企業内部員工少，複雜和固化流程程度高的OA系統反而會增加企業的溝通成本和員工的培訓成本，同時不利于企業的扁平化管理；
2. 精簡的功能模塊、流程節點對于不會占用員工太多的工作注意力，提升員工工作的靈活性，系統是為企業服務的。

泛OA系統架構：

OA系統架構：

二、泛OA和傳統OA優劣勢比較

中小企業選泛OA

泛OA的優勢就是功能通用性強，靈活性高，可以提升小企業的工作效率，個性化開發拓展便捷，開發成本低，維護簡單。

現在很多廠商提供SaaS模式的泛OA 服務，中小企業的的更換成本低，如果企業有足夠的資源可以考慮開發自己的泛OA系統，開發成本較使用saas模式的OA要高，但是可以根據企業自身的情況進行定制化開發。

成熟大型企業還是以傳統OA為主

100人以上的團隊對于OA系統的要求就高了，泛OA沒法滿足企業的功能要求，反而會降低企業的效率，而且傳統OA的買斷或者年收費足以讓一家小型企業自建自身的泛OA系統。

三、最後

以上是作者對于泛OA和傳統OA的一些見解，如果大家有什麼更好的想法可以下方交流。

本文由 @藍色刀鋒 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議

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