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office快捷鍵使用教學

生活 更新时间:2025-03-14 20:15:34

「辰鴻科普」office作為辦公必備的軟件系列,懂得office的快捷鍵使用,是能有效提高我們的工作效率的,下面就為大家詳細介紹一下最新office快捷鍵大全,有興趣的朋友一起來看看吧。

office快捷鍵使用教學(最新office快捷鍵大全)1

Office快捷鍵大全

Word文檔中常用快捷鍵大全

查找文字、格式和特殊項 Ctrl F

使字符變為粗體 Ctrl B

為字符添加下劃線 Ctrl U

删除段落格式 Ctrl Q

複制所選文本或對象 Ctrl C

剪切所選文本或對象 Ctrl X

粘貼文本或對象 Ctrl V

撤消上一操作 Ctrl Z

重複上一操作 Ctrl Y

單倍行距 Ctrl 1

雙倍行距 Ctrl 2

1.5倍行距 Ctrl 5

在段前添加一行間距 Ctrl 0

段落居中 Ctrl E

分散對齊 Ctrl Shift D

取消左側段落縮進 Ctrl Shift M

創建懸挂縮進 Ctrl T

減小懸挂縮進量 Ctrl Shift T

取消段落格式 Ctrl Q

創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl N

打開文檔 Ctrl O

撤消拆分文檔窗口 Alt Shift C

保存文檔 Ctrl S

Excel表格中常用快捷鍵大全

移動到工作薄中的下一張工作表 CTRL Page down

移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 ctrl page up

選中當前工作表和下一張工作表 shift ctrl page down

取消選中多張工作表 ctrl page down

選中當前工作表和上一張工作表 ctrk shift page up

移動到行首或窗口左上角的單元格 home

移動到文件首 ctrL home

移動到文件尾 ctrL end

向右移動一屏 Alt page down

向左移動一屏 Alt page up

切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 F6

顯示“定位”對話框 F5

顯示“查找”對話框。 shift F5

重複上一次查找操作 shift F4

選中整列 ctrl 空格

選中整行 shift 空格

選中整張工作表。 ctrl A

用當前輸入項填充選中的單元格區域 ctrl enter

重複上一次操作 F4或ctrl y

向下填充。 ctrl d

向右填充。 ctrl r

定義名稱 ctrl F3

插入超鍊接 ctrl k

插入時間 ctrl shift :

輸入日期 ctrl ;

顯示清單的當前列中的數值下拉列表 alt 向下鍵

輸入日圓符号 alt 0165

關閉了單元格的編輯狀态後,将插入點移動到編輯欄内 F2

在公式中,顯示“插入函數”對話框。 shift F3

将定義的名稱粘貼到公式中 F3

用SUM函數插入“自動求和”公式 Alt =

計算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9

計算活動工作表。 shift F9

删除插入點到行末的文本。 ctrl delete

顯示“拼寫檢查”對話框 F7

顯示“自動更正”智能标記時,撤消或恢複上次的自動更正。 ctrl shift z

顯示Microft Office剪貼闆(多項複制和粘貼) ctrl c再ctrl c

剪切選中的單元格 ctrl X

粘貼複制的單元格 ctrl V

插入空白單元格 ctrl shift

顯示“樣式”對話框 alt `

顯示“單元格格式”對話框 ctrl 1

應用“常規”數字格式 ctrl shift ~

應用帶兩個小數位的“貨币”格式(負數在括号内) ctrl shift $

應用不帶小數位的“百分比”格式 ctrl shift %

應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式 ctrl shift ^

應用含年,月,日的“日期”格式 ctrl shift #

應用含小時和分鐘并标明上午或下午的“時間”格式 ctrl shift @

應用帶兩位小數位,使用千位分隔符且負數用負号(-)表示的“數字”格式。 ctrl shift !

應用或取消加粗格式 ctrl B

應用或取消字體傾斜格式 ctrl I

應用或取消下劃線 ctrl U

應用或取消删除線 ctrl 5

隐藏選中行。 ctrl 9

PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全

小寫或大寫之間更改字符格式 Ctrl T

更改字母大小寫 Shift F3

應用粗體格式 Ctrl B

應用下劃線 Ctrl U

應用斜體格式 Ctrl l

應用下标格式(自動調整間距) Ctrl 等号

應用上标格式(自動調整間距) Ctrl Shift 加号

删除手動字符格式,如下标和上标 Ctrl 空格鍵

複制文本格式 Ctrl Shift C

粘貼文本格式 Ctrl Shift V

居中對齊段落 Ctrl E

使段落兩端對齊 Ctrl J

使段落左對齊 Ctrl L

使段落右對齊 Ctrl R

全屏開始放映演示文稿。 F5

執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵

執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

轉到幻燈片 number。 number Enter

顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句号

顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗号

停止或重新啟動自動演示文稿。 S

結束演示文稿。 Esc 或連字符

擦除屏幕上的注釋。 E

轉到下一張隐藏的幻燈片。 H

排練時設置新的排練時間。 T

排練時使用原排練時間。 O

排練時通過鼠标單擊前進。 M

重新記錄幻燈片旁白和計時 R

返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠标左右鍵 2 秒鐘

顯示或隐藏箭頭指針 A 或 =

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