Excel是辦公室工作的常用軟件,相信很多小夥伴對其并不陌生,Excel之所以這麼受歡迎,是因為其内置的函數和公式給使用者帶來很大的方便,大大提高了工作效率。如果你正在學校,企業,工廠,銀行等單位從事會計,統計,文員,數據分析,倉管等與數據有關的工作。Excel一定是你不可多得的好幫手。
小編我今天要跟大家分享的是COUNTIFS函數,也就是多條件統計。COUNTIFS函數是統計一組給定條件所指定的單元格數,它最多同時滿足127個條件。函數寫法看下圖就明白了。
先看第一個例子,這是一個員工表,需要計算技術部性别為男的人數,按照一般的辦法我們可以把數據按照部門列排序找出技術部的數據,然後再用COUNTIF函數統計性别為男的人數。但是這種複雜的操作很容易導緻排序的時候數據出錯。這個時候我們可以考慮使用COUNTIFS函數進行統計,很快就能得到正确的結果。
再看第二個例子,同樣是這張員工表,需要計算銷售部姓名為2個字的人數,看到這個字數這個要求,我們隻能考慮使用通配符了,當我們嘗試在條件裡輸入通配符"??"的時候,果然能夠得到正确的結果,由此可以看出COUNTIFS函數配合通配符可以讓你得到意想不到的效果。
最後看第三個例子,同樣是這張員工表,需要計算銷售部和工程部在職的總人數。看完上面的例子之後相信大家都會知道用COUNTIFS函數分别計算兩個部門在職人數再相加,如果需要求的部門過多的話公式就會很長而且也容易出錯,這個時候我們可以利用把條件改成數組{"銷售部";"工程部"},然後在外部用SUM函數将數組結果求和即可,數組運算記得寫完公式按Ctrl Shift Enter。
看完上面3個例子,相信大家對COUNTIF函數的用法也有了一定的了解,以上為個人經驗,如果有什麼問題請留言,希望對大家有幫助。
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