先賣個關子，各位會計界的朋友，下圖是一張真實的會計憑證，一張記錄主營業務收入的會計憑證（後面附件是發票和銀行回單），你能從中發現什麼問題嗎？你認為這張憑證有哪些地方需要改善嗎？

一張真實的會計憑證

首先，根據這張憑證，我提出幾個問題：

第一，你能從這張憑證看出确認的是哪家客戶的主營業收入嗎？

第二，你能看出這筆收入是屬于哪一個項目或者哪一類業務的收入嗎？

第三，摘要裡是寫“本月收入”還是寫更具體的“2019年7月收入”更好？

第四，确認收入先通過“應收賬款”科目過渡一下，還是說不通過“應收賬款”過渡，直接“借：銀行存款，貸：主營業務收入”，兩種方式你認為哪一種更好呢？

通過上述四個問題，大家基本就明白了我想要表達的意思。這張會計憑證的分錄很顯然是一個沒有經驗的人編制的，猛一看并沒有什麼錯誤，但仔細推敲，實際上可以從三個方面進行改善。

第一，應該把“摘要”呈現更多關鍵信息。

摘要中要将關鍵信息體現出來，比如摘要可以這樣寫：“确認2019年7月甲客戶A項目（産品）收入”，這樣就把這筆經濟業務的客戶信息、項目（産品）信息、确認的準确年月呈現出來了，這樣做的好處是将來查賬時，僅憑摘要就能夠看到關鍵的信息，節省大量查詢的時間和精力，一目了然。

第二，應該把設置“主營業務收入”科目設置二級科目與輔助核算。

“主營業務收入”的二級科目可以設為“産品銷售收入、技術服務收入、運營維護收入等”按照公司的業務類型設置二級科目。輔助核算可以按照項目名稱或産品名稱設置，這樣便于通過财務軟件彙總查詢相關數據，為财務統計、财務分析打好基礎。

第三，确認收入通過“應收賬款”科目過渡一下，好處多多。

哪怕是确實是當月收到了貨款，仍然要先計入“應收賬款”，然後再通過“銀行存款”沖減“應收賬款”科目，這樣做的好處是将這筆業務歸集到了“應收賬款”科目，否則的話，為了計算應收賬款賬齡時，就把這筆回款速度很快的一筆業務忽略掉了。另外還有一個好處是，所有的收入都通過“應收賬款”科目核算，便于查詢與對賬。假如将來與客戶對賬，如果不通過“應收賬款”科目過渡，你還要把通過“貨币資金”核算的收入單獨找出來，然後再進行合并，這樣徒增很多麻煩，倒不如一勞永逸的通過“應收賬款”科目一下子就拉出所有清單。

最後我想說的是，會計處理，不僅僅是懂得把會計數字放到什麼科目裡面，實際上賬務處理的背後，也有“好壞”之分、“優劣”之分，也有經驗，也有管理。賬務處理做不好，即使你的會計分錄看起來并沒有錯誤，但會給未來的工作帶來很多不便，很多麻煩。反過來，如果在進行賬務處理時，考慮得周到，科目設置得更合理，處理的方式更完善，會為未來的查詢、統計、分析、決策帶來諸多便利。

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