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excel怎麼設置自動編号格式

生活更新时间:2025-01-16 09:01:55

【價值點】在數字化的今天，我們用Excel日常錄入的數據，往往需要重複查詢使用。如何能快速錄入？快速查詢呢？答案是：創建自動化，标準化（即統一格式）模闆。下面以錄入教學成績登記表為例，說明如何在Excel中錄入學生姓名時自動生成特定格式的學号：

第一步，選擇G5→雙擊編輯欄→考錄公式【=IF(H5="","",$K$2&TEXT($M$2,"00")&TEXT(ROW(G5)-4,"00"))】→回車鍵；

excel怎麼設置自動編号格式（Excel設置在輸入名稱時自動生成特定格式的唯一編号方便查詢）1

圖1

函數解釋：

if函數含義：if(判斷條件,條件為真執行的運算，條件為假執行的運算）；

text函數含義：text(需要固定内容格式的區域，内容格式樣式），本例格式為：4位年份&兩位班級号&兩位座号；

row函數含義：row(需要計算所在行的行标數的單元格）。

第二步，再次選擇G5→鼠标移至G5單元格右下角” “處→按住左鍵往下拉→直到需要錄入的最多行處停止；

excel怎麼設置自動編号格式（Excel設置在輸入名稱時自動生成特定格式的唯一編号方便查詢）2

圖2

第三步，在H列錄入姓名→對應G列行自動生成學号→結果預覽。

excel怎麼設置自動編号格式（Excel設置在輸入名稱時自動生成特定格式的唯一編号方便查詢）3

圖3

最後，您能根據您的需要，更改公式變量，完成您的模闆嗎？

謝謝您的閱讀！我是#Excel财務VBA#，懂會計的程序員，Excel&VBA精通。上面介紹如果對您有幫助，或有不清楚的問題，或需要更多自動化财務表單模闆下載，或了解更多實戰技巧分享，請記得點贊、分享、關注我的頭條号“Excel财務VBA”哦！也可私信

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