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excel怎麼設置自動編号格式

生活 更新时间:2024-10-13 00:20:56
【價值點】在數字化的今天,我們用Excel日常錄入的數據,往往需要重複查詢使用。如何能快速錄入?快速查詢呢?答案是:創建自動化,标準化(即統一格式)模闆。下面以錄入教學成績登記表為例,說明如何在Excel中錄入學生姓名時自動生成特定格式的學号:

第一步,選擇G5→雙擊編輯欄→考錄公式【=IF(H5="","",$K$2&TEXT($M$2,"00")&TEXT(ROW(G5)-4,"00"))】→回車鍵;

excel怎麼設置自動編号格式(Excel設置在輸入名稱時自動生成特定格式的唯一編号方便查詢)1

圖1

函數解釋:

if函數含義:if(判斷條件,條件為真執行的運算,條件為假執行的運算);

text函數含義:text(需要固定内容格式的區域,内容格式樣式),本例格式為:4位年份&兩位班級号&兩位座号;

row函數含義:row(需要計算所在行的行标數的單元格)。

第二步,再次選擇G5→鼠标移至G5單元格右下角” “處→按住左鍵往下拉→直到需要錄入的最多行處停止;

excel怎麼設置自動編号格式(Excel設置在輸入名稱時自動生成特定格式的唯一編号方便查詢)2

圖2

第三步,在H列錄入姓名→對應G列行自動生成學号→結果預覽。

excel怎麼設置自動編号格式(Excel設置在輸入名稱時自動生成特定格式的唯一編号方便查詢)3

圖3

最後,您能根據您的需要,更改公式變量,完成您的模闆嗎?

謝謝您的閱讀!我是#Excel财務VBA#,懂會計的程序員,Excel&VBA精通。上面介紹如果對您有幫助,或有不清楚的問題,或需要更多自動化财務表單模闆下載,或了解更多實戰技巧分享,請記得點贊、分享、關注我的頭條号“Excel财務VBA”哦!也可私信

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