小夥伴們好啊，今天咱們說一個看起來特别簡單，但是用處特别大的函數——IF。

如果有妹紙問你，這個周末準備怎麼過？

你會說：看天氣情況吧，不同的天氣，我的選擇也不一樣。

每個包含“如果……那麼……否則……”的句子，在Excel的公式中，都可以使用IF函數将其翻譯成Excel的“語言”，改寫成Excel的“公式”，就是：

IF(周末是晴天嗎？和朋友去郊遊,去書店看書)

當然，這不是一個正确的Excel公式，但卻是IF函數思考和處理問題的邏輯。在這個“公式”中，IF函數就扮演了“如果……那麼……否則……”這組關聯詞的作用，而Excel處理IF函數的過程，就像你在岔道口選擇道路一樣。

每個IF函數，都像一條一分二的岔道。公式每次走到IF的岔道口，都會對設置的條件進行判斷，再根據判斷的結果是TRUE還是FALSE，決定下一步前進的方向。

當你需要在多種結果中選擇一個時，可以讓IF函數替你完成。

例如，要為B2中的學生成績評定等次，等次隻有兩種：“及格”和“不及格”。評定的标準為：如果分數達到60分，那麼評定為及格，否則評定為不及格。

如果想讓IF函數替你解決這個問題，公式可以寫為：

Excel收到你輸入的公式後，便會按你指定的評定标準去評定成績的等次。

無論是用語言，還是文字，在描述一個問題時，都應該注意語序。“如果”和“那麼”的後面應該是什麼内容，并不是随意的，否則會影響表達效果。

“如果”的後面是要判斷的條件，“那麼”的後面是條件成立時返回的結果，“否則”的後面是條件不成立時返回的結果。隻有按這個規則去設置IF的各個參數，Excel才會明白你的意圖。

IF共有3個參數，每個參數扮演不同的角色，隻有參數設置正确，Excel才會明白你的意圖。

單個的函數作用和功能都是比較單一的，在解決實際問題時，往往需要多個函數嵌套使用，接下來再和大家分享幾個常用的IF函數嵌套組合。熟悉這些嵌套函數的使用，提高效率一丢丢還是有可能的。

1、IF AND函數多條件判斷

如下圖，要根據B、C、D列三個條件，來判斷是否屬于考慮對象。

=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

AND函數的作用是依次判斷多個條件，如果多個條件的判斷結果都是TRUE，AND函數最終返回TRUE，否則就返回FALSE。

本例中，如果三個條件都為“是”，則AND函數返回TRUE，IF函數返回指定内容“備胎優選”，否則就返回“不予考慮”。

假如降低條件了，三個條件符合其一就返回“備胎優選”，可以将公式中的AND寫成OR。

=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

OR函數的作用也是依次判斷多個條件，隻要多個條件的判斷結果有一個是TRUE，OR函數就返回TRUE。

2、IF IF 多區間判斷

如下圖，要按照不同的區間範圍，判斷B列的成績是否合格。

低于9分是不合格，達到9分是合格，達到9.5分是優秀。

=IF(B5>=9.5,"優秀",IF(B5>=9,"合格","不合格"))

公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立，如果符合條件就返回指定的内容“優秀”。

如果條件不成立，就繼續判斷下一個條件，看看B5>=9的條件是否成立，如果成立就返回指定的内容“合格”。

如果條件仍然不成立，就返回指定的内容“不合格”。

使用IF函數進行多個區間的判斷時，特别要注意一點：可以從最高開始，向最低依次判斷，也就是先判斷如果比最高的條件還要高，是什麼結果。

也可以從最低開始向最高依次判斷，也就是先判斷如果比最低的條件還要低，是什麼結果。

除了上面這些基礎的内容，IF函數函數還被廣泛應用到數組公式中，這些内容咱們就留着以後再說啦。

好了，今天的内容就是這些，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：羅國發 祝洪忠

本文部分素材選自圖書《别怕，Excel函數其實很簡單》

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