在Excel數據處理中，分列功能是一個高頻次的功能，分列分列，顧名思義，就是可以把一列的内容，分成好幾列，專業點說法，就是數據拆分，當然，如果隻是這麼一個功能，也就談不上高頻次了，它還能夠規範數據的格式。那麼，它有什麼用呢？最好的但較少為人知的，就是拿來清除不可見字符，當然，還有規範日期格式，提取身份證出生日期，數據格式轉換（文本數據轉成數值）等等。好了，話不多說，各個功能逐一來解讀。

1、 清除不可見字符

經常我們在各種系統或網絡下載下來的數據，是會有不可見字符，那麼，就存在一個問題了，我們所看到的和實際的内容，是不一樣的，這種在例如vlookup等查找匹配的操作，數值求和時，就經常會讓人懷疑是不是函數出錯了。

首先如動圖，我們用“豬爸爸”來查找B列結果，但是發現顯示#N/A，同時，我對A5:A9數據求和，結果為2，也是相當明顯了，小學生都知道求和出錯了。沒有找到，有小夥伴說了，有可能是空格，但是我用Ctrl H替換功能試了，想着替換空格，結果并沒有空格。那麼，基本上可以确定了，就是不可見字符的問題。

怎麼解決，就算你用替換功能，嘗試替換不可見字符，也是不行的，這時候，一個簡單的分列就可以解決了，我們來看下，選擇A列，【數據】-【分列】，出現文本分列向導窗口，第一步不用管，直接【下一步】，第二步也不用管（注意不要手多多去把分隔符号的勾選去掉，就按默認的可以了），再【下一步】，到第三步這裡，在【數據預覽】，單擊右下常規那裡，選擇【不導入此列】，這個是為了避免把隔壁列的數據覆蓋掉，之後就是【完成】，可以了，立馬，vlookup活過來了，sum求和函數也正常了。

2、 規範日期格式

如圖，我們可以看到，2022.6.21，20220622，220623這些都是平常大家容易這樣輸入的格式，但是其實這樣的格式，Excel是識别不出來它們為日期的，怎麼辦？分列來幫忙，同樣的，此例中選中B列，【數據】-【分列】，在第三步的時候，将列數據格式選擇為【日期】，這樣子，就可以将錯誤的日期格式改正回來了。

3、 提取出生日期

這次，我們編了幾個身份證，我們知道，身份證的7至14位就代表了出生日期，所以，我們可以使用分列功能中的【固定寬度】，如圖，第一步選擇【固定寬度】，第二步在【數據預覽】那裡，鼠标點擊并拖動到合适位置，這樣子有兩條分列線出來之後，就到第三步了，第三步把前後兩載都點選【不導入此列】，并且把中間的出生日期格式設置為【日期】，這樣子，出生日期就提取出來了。

4、 文本轉數值

如圖所示的數字，為文本類型，沒辦法參與數值計算的，我們需要将其先轉換為數值類型，怎麼辦？簡單，選中A2:A11區域，【數據】-【分列】，彈出分列窗口，這裡就不需要下一步了，直接點【完成】，搞定。除了文本轉數值，其實，數值轉成文本，也是可以的，在第三步的【列數據格式】那裡，就可以設置了，大家可以自己再練習試試。

5、 分隔符号法

如圖，我們可以見到，名字，費用，金額，都放到一起了，這樣子是很不規範的寫法，那麼要怎麼分開呢？這裡因為都是用空格隔開的，所以，我們就可以使用分隔符号來進行分列了，第一步，我們選擇【分隔符号】，點擊下一步，之後，勾選【分隔符号】中的【空格】，可以見到，分列線就出現了，這樣子，就可以把這些内容分開了。這裡再分享下，除了可選的那幾個分隔符号，還有個【其他】，這個其他，就是自定義的，甚至你用某個中文字或者英文字，都是可以的哦。

大腦：恩，看懂了~

手：你說啥？鼠标要點哪裡？要怎麼點擊？

光看不練，上陣頭暈，大家多多練習下，才能真正掌握哦~~

在看~~點贊~~謝謝大家~~

我的财寶嗎？想要的話就給你吧，去找吧！我把世界的一切都放在那裡~~

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