兔王遇到的難題
南山坡住着一群兔子。在藍眼睛兔王的精心管理下,兔子們過得豐衣足食,其樂也融融。可是最近一段時間,外出尋找食物的兔子帶回來的食物越來越少。
為什麼呢?兔王發現,原來是一部分兔子在偷懶。
獎勵的必要性
兔王發現,那些偷懶的兔子不僅自己怠工,對其他的兔子也造成了消極的影響。那些不偷懶的兔子認為,既然幹多幹少一個樣,那還幹個什麼勁呢?
因此,一個一個跟着偷起懶來。于是,兔王決心要改變這種狀況,宣布誰表現好誰就可以得到他特别獎勵的胡蘿蔔。
随意獎勵,激起不滿
一隻小灰兔得到了兔王獎勵的第一根胡蘿蔔,這件事在整個兔群中激起了軒然大波。兔王沒想到反響如此強烈,并且是效果适得其反的反響。
有幾隻老兔子前來找他談話,數落小灰兔的種種不是,質問兔王憑什麼獎勵小灰兔?兔王說:“我認為小灰兔的工作表現不錯。如果你們也能積極表現,自然也會得到獎勵。”
兔子們學會變臉
于是,兔子們發現了獲取獎勵的秘訣。幾乎所有的兔子都認為,隻要善于在兔王面前表現自己,就能得到胡蘿蔔。那些老實的兔子因為不善于表現,總是吃悶虧。于是,日久天長,在兔群中竟然盛行起一種變臉式(當面一套,背後一套)的工作作風。
許多兔子都在想方設法地讨兔王的歡心,甚至不惜弄虛作假。兔子們勤勞樸實的優良傳統遭到了嚴重打擊。
有規矩才能成方圓
為了改革兔子們弄虛作假的弊端,兔王在老兔子們的幫助下,制定了一套有據可依的獎勵辦法。這個辦法規定,兔子們采集回來的食物必須經過驗收,然後可以按照完成的數量得到獎勵。
一時之間,兔子們的工作效率為之一變,食物的庫存量大有提高。
注意獎勵制度的改革
兔王沒有得意多久,兔子們的工作效率在盛極一時之後,很快就陷入了每況愈下的困境。兔王感到奇怪,仔細一調查,原來在兔群附近的食物源早已被過度開采,卻沒有誰願意主動去尋找新的食物源。
有一隻長耳朵的大白兔指責他惟數量論,助長了一種短期行為的功利主義思想,不利于培養那些真正有益于兔群長期發展的行為動機。
兔王覺得長耳兔說得很有道理,他開始若有所思。有一天,小灰兔素素沒能完成當天的任務,他的好朋友點點主動把自己采集的蘑菇送給他。兔王聽說了這件事,對點點助人為樂的品德非常贊賞。
過了兩天,兔王在倉庫門口剛好碰到了點點,一高興就給了點點雙倍的獎勵。此例一開,變臉遊戲又重新風行起來。大家都變着法子讨好兔王,不會讨好的就找兔王吵鬧,弄得兔王坐卧不甯、煩躁不安。有的說:“憑什麼我幹得多,得到的獎勵卻比點點少?”有的說:“我這一次幹得多,得到的卻比上一次少,這也太不公平了吧?”
胡蘿蔔也會失去激勵作用
時間一長,情況愈演愈烈,如果沒有高額的獎勵,誰也不願意去勞動。可是,如果沒有人工作,大家的食物從哪裡來呢?
兔王萬般無奈,宣布凡是願意為兔群做貢獻的志願者,可以立即領到一大筐胡蘿蔔。布告一出,報名應征者好不踴躍。兔王心想,重賞之下,果然有勇夫。
後來,所有的兔子都得到了大量的胡蘿蔔,胡蘿蔔也就失去了它原先的激勵作用。
故事主要講得是一個激勵機制的問題。我們發現:兔群經曆了沒有激勵-随意激勵-不完善的标準化激勵-破壞激勵-激勵失效的過程。對此,我們獲得的啟發是:
1、激勵機制有必要設立;
2、激勵機制要标準化、規範化、全面化;
3、激勵機制要落足長遠,不能目光短淺、涸澤而漁,既要能鼓舞士氣,又要保證組織的長遠發展基礎;
4、機制制定以後必須嚴格執行,領導者不能帶頭破壞;
5、僅有激勵機制是不夠的,必須和懲罰機制等結合起來。
——從兔子的故事不難看出這樣一個績效管理的曆程:無績效管理(大鍋飯)、主觀化績效管理(領導個人意識)、客觀化績效管理(績效制度保障)、持續運行中的制度改善維護。
兔王針對問題一次次的進行了變革,也取得了一定的成果,不過最後困擾兔王的還是一個如何持續有效的維護績效體系。不能一成不變的運用老的管理體系,要不斷的根據實際情況的發展維護改善體系,績效體系更是不例外。
從本質上講,兔王應該成立一個兼職的績效管理委員會,從兔群的各個層級選出代表,持續的改善維護兔群的績效體系。同時,根據體系的要求制定出更詳細的“食物采集管理制度”,并宣導到每一隻小兔,并嚴格執行,配以監督檢查,獎懲并舉。這樣,兔王也許就不會再會被如何分配胡蘿蔔而困擾了。
這就如同管理一樣,管理的核心不是管事,而是管人。要讓下屬努力工作,規矩是一方面,另一方面要建立彼此的信任機制,而且要為下屬指明方向,讓全員能夠朝着正确的方向推進。這樣才能不斷去僞存真,讓有才能的人發揮自己的真實才能。
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