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問題:最近在悟空問答看到這麼一個問題:
這是個有意思的話題,我們今天來探讨一下平日裡我們碰到類似的情況要怎麼處理。
方法:1.複制粘貼
這個是最不用過腦的解決方案了,将要重複的内容ctrl C,然後目的單元格ctrl V就行了,我就不屑于說,各位看官估計都沒耐心看,咱慢慢地一個個來。
2.F4或者ctrl Y
說到輸入重複内容,不得不提到F4這個快捷鍵,因為他本身就是重複動作的,我們做了第一步後,按F4就可以重複一次上面的動作。或者CTRL Y也能達到同樣的效果,隻是 Excel很奇怪,有些操作能無限重複,如插入行,但是複制粘貼這個操作F4隻能重複一次。
3.Ctrl Enter
這個适合我們批量一次輸入相同的值,假設我們提前知道哪些目标單元格要輸入,我們隻需要選中這些單元格(配合ctrl或者shift),輸入想要的值後按ctrl enter就可以批量輸入, 先選中再輸入有時候能為我們節省一些時間。
4.Ctrl D
自動填充裡面有幾個有用的快捷方式,這裡就要用到向下填充
它不僅可以用來輸入挨着的下面的單元格,間隔的也能輸入,我們隻要選中目标單元格,按ctrl D就可以一次性輸入相同的值了,這個辦法尤其适合錄入那種數據流水清單。
5.ctrl '
跟ctrl D不同的是,ctrl 英文單撇号 也能實現重複輸入,但是它不帶格式,隻能重複内容,而且它不能像ctrl D那樣間隔或者連續多個輸入,隻能緊挨着單元格向下填充單個内容
6.Alt ⬇
這個功能相當有趣,就是 Excel本身是有記憶功能的,我們在某列輸入的内容,在下面的單元格可以通過按這個組合鍵來調出,就像自帶的下拉列表一樣 。通過演示發現,好像 隻對文本型的有效,數值型的好像不行 ,但是将數值設置為文本型的後,也能識别。另外下面的單元格輸入後,哪怕在上面的單元格輸入新的,也能調取記憶,但是 對橫向的行卻不具備這個功能 。
7.數據有效性 下拉列表
如果輸入的内容是提前預定義的話,我們可以設置數據有效性,這樣輸入的時候可以下拉選擇。這個功能已經被人說爛了,今天就不羅嗦了。再複雜一點,我們還可以實現邊輸入邊搜索匹配的更加智能的效果。
8.VBA控件
有時候數據有效性很容易被破壞,而且使用起來靈活性不是特别好,那麼我們也可以采用編程的辦法來實現邊輸入邊選擇來加快進程,這個對VBA有要求,我們使用 工作 表事件配合控件 來實現,由于稍微複雜點,今天點到即止,改天再跟大家分享。
好了,今天的分享就到這裡,算是抛磚引玉,給大家提供個思路引導,希望大家碰到問題能夠靈活運用,以解決問題為王道。
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