檔案管理工作怎樣才能提質增效?大數據時代背景下，每天都會産生大量的數據信息，給檔案管理和檔案工作者帶來極大的挑戰，檔案管理對各行各業的數據提出了新的有效管理要求，檔案管理工作不斷朝着數字化的方向改革，利用數字化技術，對檔案信息資源進行管理、使用，提高資源利用率，推動檔案管理工作高效開展，今天小編就來聊一聊關于檔案管理工作怎樣才能提質增效?接下來我們就一起去研究一下吧!

檔案管理工作怎樣才能提質增效

大數據時代背景下，每天都會産生大量的數據信息，給檔案管理和檔案工作者帶來極大的挑戰，檔案管理對各行各業的數據提出了新的有效管理要求，檔案管理工作不斷朝着數字化的方向改革，利用數字化技術，對檔案信息資源進行管理、使用，提高資源利用率，推動檔案管理工作高效開展。

滿惠科技檔案管理雲平台以創建檔案資源大數據中心為核心，打造集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平台，解決傳統檔案事後管理耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發與利用效率，實現檔案全生命周期信息化管理。

“4”大環節實現檔案高效管理

1、“存”不費時

各類重要資質證書、合同、産品技術文件、人員信息都是組織重要的檔案材料，如果全靠人工一一收集整理和維護，不僅耗費精力、人力成本高，會不會遺漏還不能确定。

通過檔案管理平台，建立紙質檔案與電子檔案兼容管理模式，支持自動采集、手工錄入、數據導入等采集方式，自動分類、排序和編碼，實現檔案數據的實時歸檔，讓管理人員在OA系統就能高效管理檔案。

2、“借”不求人

在檔案紙質化管理時代，借閱難倒了不少企業，一是檔案太多查找困難，借出去的檔案難以追溯；二是依靠人工對借閱進行管理，耗時長、易出錯、風險高。

利用電子化借閱管理，線上查閱、借閱全過程信息化操作，借閱過程更加規範，系統留痕可追溯，實現對檔案的科學性、規範化使用。

3、“還”不超期

紙質檔案如未歸還或追回不及時，常常會出現耽誤使用、重要檔案丢失等現象，為企業經營帶來風險。

通過電子化檔案管理，檔案借出實時跟蹤，到期自動提醒，實現在線催還和監督，代替低效人工操作，促進檔案催還高效化。

4、“查”不用等

傳統檔案管理大量數據依賴手工操作，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，隻有少量簡單的報表，不能進行全方位查詢及統計分析，難以為管理人員提供全面的決策依據。

滿惠科技檔案管理平台，借助智能報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層領導可以随時在報表門戶了解不同時期，組織内部各類檔案的管理情況，全面提升檔案管理質量。

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