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excel怎麼制作簡單的下拉菜單

圖文 更新时间:2024-09-09 18:37:17

#頭條創作挑戰賽#

使用excel名稱管理器可以創建一個上級菜單選項值作為名稱下級菜單選項值作為名稱數值的名稱,利用excel的數據有效性結合使用INDIRECT引用函數可創建完成一二三級下拉菜單

excel怎麼制作簡單的下拉菜單(excel一二三級下拉菜單怎麼制作)1

excel創建的一二三級下拉菜單具有聯動作用,也即下級菜單選項值會根據上級菜單選定值得改變而改變。

excel怎麼制作簡單的下拉菜單(excel一二三級下拉菜單怎麼制作)2

下面小編基于榮耀MagicBook14、Windows11及Excel2021介紹制作excel一二三級下拉菜單的方法。

在制作下拉菜單之前,需要先準備好制作下拉菜單所需的數據區域,小編這裡的演示是基于一級菜單有一二兩個年級,二級菜單則是一年級下轄123共三個班級、二年級下轄12共兩個班級,三級菜單則是每個班級有若幹學生。

  • 一級下拉菜單的制作

選中單元格區域,單擊“數據”-“數據驗證”-“數據驗證...”。

excel怎麼制作簡單的下拉菜單(excel一二三級下拉菜單怎麼制作)3

在彈出的數據驗證對話框,選中“設置”标簽,選擇“序列”,勾選提供下拉箭頭,來源輸入一級菜單數據所在區域(小編這裡是=$A$1:$B$1,請根據實際更改),單擊“确定”即可完成一級下拉菜單的制作。

excel怎麼制作簡單的下拉菜單(excel一二三級下拉菜單怎麼制作)4

  • 二級下拉菜單制作

在制作二級下拉菜單之前需要先完成名稱的創建。

小編這裡是根據所選内容創建名稱,當然您也可以通過名稱管理器新建一個名稱。

選中一二級菜單數據區域,單擊“公式”-“根據所選内容創建”,勾選首行(根據實際選擇勾選),單擊确定即可完成名稱的創建,名稱創建完成後,由于所選區域可能包含空格,所以還需通過單擊打開“名稱管理器”,編輯修改所選區域。

excel怎麼制作簡單的下拉菜單(excel一二三級下拉菜單怎麼制作)5

完成名稱的創建後,就可以繼續二級菜單的制作了。

選中單元格,單擊“數據”-“數據驗證”-“數據驗證...”,在“設置”标簽下,選擇“序列”,勾選提供下拉箭頭,來源下輸入=INDIRECT(H$1)(此處的H$1表示的是一級菜單所在單元格區域),單擊“确定”即可完成二級下拉菜單的創建。

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  • 三級下拉菜單的制作

三級下拉菜單的制作和二級下拉菜單的制作方法就非常的雷同了,當然也是要先完成名稱的創建,再通過數據有效性引用創建三級菜單。

創建名稱的方法和上面二級下拉菜單制作時名稱的創建是類似的,自己根據下面動圖觀看即可明白。

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當然三級下拉菜單的制作方法也是和二級下拉菜單的制作是類似的啦,唯一需要注意的一點不同在于,來源下輸入的INDIRECT引用函數括号内的單元格區域必須修改為二級下拉菜單所在單元格(比如小編這裡就需要更改為:I$1)。

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實際工作生活中合理運用excel一二三級下拉菜單可以做到事半功倍的效果,如果您還沒有學會,請一定認真閱讀此文。

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