計算機等級考試一級（Ms Office 2010）操作複習提綱

EXCEL版

計算機等級考試一級考查EXCEL主要從以下三個方面進行考查：

1、基礎性考查

2、函數應用考查

3、數據處理的考查

其中函數應用考查最難，因為其考查的範圍廣，函數應用多是很多同學的痛點。但我們隻要掌握函數應用的基本法則無論是什麼樣的函數我們都可以做出來，隻是時間性問題，不熟悉的函數應用所花費的時間較多而以。

一、基礎性考查

此類考查可以分為以下幾個内容

1、EXCEL當中的單元格式考查（與WORD有很多類似點，但又不同于WORD）例如：設置單元格為文本格式。

2、EXCEL表格整體處理（樣式的應用，條件格式，行高，例寬等等）

3、保存與另存為，設置打開中編輯密碼。

這類考查相對容易所以不做詳細說明，同學們可以自己去找一找就能找到。

二、函數應用考查

這類考查非常難，考點也多，所以很難講清楚很難講完；EXCE當中把公式進行了分類分别是：财務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息、工程、多維數據采集、兼容性、WEB這些類别。

其實看起來比較多我們可以把他統分為兩大類考點：一般性公式和特殊性公式。

一般性公式：

Sum(求和)、Average(求算術平均值)、COUNT(統計非空單元格個數)、MAX(最大值)、MIX（最小值）、NOW(現在時間包含了年月日時分秒)、time(時間)、today(今天)、year(年)、month(月)、day（日）、mid(中間)、left(左邊)、right(右邊)、COLUMN（求列号）、ROW（行号），這些公式參數不多參數容易理解所以屬于一般性公式我們對公式不能理解的話一般會使用插入函數的方法來幫助我們理解公式的參數例如MID公式中有三個參數分别為：TEXT、star_num、Num_char我們可以看圖示：

其實每一個參數都有提示性内容TEXT提示内容為："準備從中提取字符串的文本字符串"。顯然這是告訴你從哪裡提取。Srart_num提示内容為："準備提取的第一個字符的位置，Text中第一個字符為1"。這是告訴我們應當從哪裡開始。Num_char提示内容為："指定所要提取字符的長度"，這是說我們要提多少個。看着提示我們就可以完成字符的提取了。

特殊性公式：

這類公式往往參數較多還存在一些運算過程或比較判斷。If(條件)、sumif(條件求和)、Sumifs(多條件求和)、Countif(條件統計)、Countifs(多條件統計)、Rank(排序)、lookup(查找)、VLOOKUP(查找并引用)、RAND(随機數0-1之間)、RANDBETWEEN（兩數之間的随機數）、TRIMMEAN（修剪平均值），這類公式難度大參數不易理解，我們以VLOOKUP為例了全面了解根據提示内容了解決此類公式的試題。總體上來說我們先要根據題意理解清楚公式的整體含義再由提示性内容來解決實際性問題，VLOOKUP所給出的參數與提示如下：

Lookup_value提示内容："需要在數據表首列進行搜索的值，可以是數值，引用或字符串。"根據提示我們可以得到以下信息：這裡是要找的内容，且内容必需在第首列。内容的形式可以是數值、引用、或字符串。

Table_array提示内容："要在其中搜索數據的文字、數字或邏輯表。Table_array可以是對區域或區域名稱的引用。"也就是說我們要在哪裡找。可以自己設置，也可以是一個區域。

Col_index_Num:提示内容為："應返回其中匹配值的table_array中的序号。表中的首個值列的序号為1。"這裡的提示告訴我們與Table_array相關并且是找table_array當中的哪一列，首例序号為1那麼如果要的第三列當然序号為3.

Range_lookup:提示内容為："邏輯值：若要在第一列中查找大緻匹配；請使用True或省略；若要查找精确匹配，請使用False。"這告訴了我們這裡面要麼填寫True或省略，要麼填False區别就在于是否精确匹配。

這樣我們根據提示完成操作所有操作，我們就可以完成解題。這裡特别要指出兩種引用：相對引用與絕對引用。

相對引用：指的是在公式或函數中引用的内容會根據公式位置變化而變化。例如在A4應用公式=Sum(a1:a3)本身求的的是A1-A3之間數值的和，當我們将公式拖支到B4中後公式會自動變為SUM(B1:B4)這種引用就叫相對引用。

絕對引用：指的是公式或函數中引用的内容不會公式位置變化而變化，這裡要用絕對引用符"$"相讓哪個不動我們就可以在之前加上"$"；例如：RANK(B1,$A$1:$A$19)這裡變化的就隻有B1了而A1:A19被"$"所固定不變了。

函數嵌套

這類考查主要是考查對公式使用的熟性，很多情況下如果你對公式不熟悉哪就涼涼了，因為這些考查在很多地方要手動輸入公式并沒有提示。

三、數據處理考查

考查的内容分别是：排序、分類彙總、數據透視表、圖表、篩選、有時會考數據有效性。

大家注意這類考題可以說是送分題，我們隻需要根據提示完成操作就可以了。

排序、分類彙總、篩選都在數據選項卡中。

圖表、數據透視表在插入選項卡中。

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