在默認情況下,文檔頁面都以100%顯示,但最大可放大到500%,最小可縮小到10%,可根據自己的愛好設置。一般保持默認即可。另外,還可以設置一屏顯示一頁還是多頁;此外,還能把文檔設置為頁寬。
在 Word 2016 中,調整文檔頁面寬度有幾種方法,為方便随時調整,在屏幕的右下角一直顯示着調節杆,調節塊居中,表示頁面以100%顯示;另外,在“視圖”選項卡中還有更詳細的調節方式,以下是具體的調節步驟。
一、Word 2016 文檔頁面顯示比例調整方法一:調節杆調整
1、打開 Word 文檔後,在屏幕右下角有一個調節杆。
2、調節杆中間為調節滑塊,左邊為減号(-),右邊為加号( ),加号旁邊有一個 100%,表示頁面的當前顯示比例;把滑塊往左拉,頁面縮小。
3、圖2把頁面顯示比例調整為 55%,文字同時也縮小了不少。把滑塊往右拉,頁面放大,例如:把滑塊拉到最右邊,即把頁面放到最大(500%),如圖1所示:
圖1
二、文檔頁面顯示比例調整方法二:選擇或填寫數字
1、單擊“視圖”選項卡。
2、單擊“100%”,頁面顯示比例立即變為 100%,如圖2所示:
圖2
3、單擊“顯示比例”,打開“顯示比例”窗口,如圖3所示:
圖3
4、在這裡可以選擇 200%、100% 和 75%,在“百分比”後可輸入 10% 到 500% 之間的任意值,并能預覽效果,最後單擊“确定”,設置生效。
三、文檔單頁、多頁與頁寬設置
1、選擇“視圖”選項卡,單擊“單頁”,頁面以70%顯示,如圖4所示:
圖4
2、單擊“多頁”,一屏同時顯示兩頁。
3、單擊“頁寬”,頁面立即顯示到全屏,顯示比例由屏幕大小而定,屏幕越大顯示越大,如圖5所示:
圖5
4、另外,單頁、多頁與頁寬在“顯示比例”窗口中也能設置,見圖3。
二、文本的輸入、修改、删除與插入
制作文檔的第一步就是向文檔中輸入文字,當然也可以從别的文件複制到文檔,但大多時候需要輸入文本。其實向 Word 2016 中輸入文本十分簡單,隻要會打開字就行了。輸入英文直接按鍵盤上的字母即可;輸入漢字至少要懂一種輸入法,漢字輸入法主要有兩種,一種是五筆輸入法,另一種是拼音輸入法;前者需要背熟字根和會拆字,難度大一些,但打開字速度快;後者隻需會拼音就行了,容易一些,但打字速度慢一些。
在輸入文本的過程中難免不會輸錯,輸錯了就需要修改或者删除;如果是輸入漏了字,就需要把漏掉的字插入到漏掉的位置;如果是多輸了文字,就需要把它們删除。下面就看 Word 2016 文本的輸入、修改、删除與插入的具體方法。
一、Word 2016 文本的輸入
打開 Word 文檔後,新建一個空白文檔;假如要向文檔中輸入“Word 2016 入門教程”,在這個标題中既有英文又有漢字,還有數字。
1、輸入英文單詞 Word
直接按鍵盤上的 W、O、R、D 鍵即可,這是輸入小寫的;如果要輸入大寫,需要先按住 Shift 鍵,再按這幾個字母鍵,或者先按鍵盤左邊的大寫鍵 Caps Lock,鍵盤右上角的開啟大寫指燈變亮,此時,直接按這幾個字母鍵即可。
提示:再按一次 Caps Lock 鍵,關閉大寫指示燈,也就是關閉輸入大寫。
2、輸入數字 2016
直接按鍵盤上的 2、0、1、6 鍵就能輸入,或按小鍵盤上的這幾個鍵也行,前提是:小鍵盤指示燈亮鍵(小鍵盤指示燈通常為鍵盤左起第一個),開啟小鍵盤的鍵為 Num Lock,如果小鍵盤指示燈沒有亮,按一下該鍵即可。輸入數字 2016 後,如圖6所示:
圖6
3、輸入漢字“入門教程”
五筆輸入:“入”先打一撇(T 鍵),再打一捺(Y 鍵),由于最後一筆為捺,“入”字又是雜合型,所以再打開 I 鍵,因此“入”的五筆輸入鍵為:TYI;同樣方法,“門教程”的五筆輸入鍵分别為:UYH、FTBT、TKGG;輸入漢字“入門教程”後。
提示:“入門”是一個詞組,可一次輸入,直接輸入 TYUY 就能打出來了;“教程”也是一個詞組,直接輸入 FTTK 就能打出來。另外,一個成語或者更長的詞組,隻需打四個鍵。
拼音輸入:“入門教程”的漢語拼音分别為:ru、men、jiao、cheng,因此分别輸入它們就能打開出來了;或者一次輸入“入門”的拼音:rumen,“教程”的拼音:jiaocheng,也可以。
4、輸入特殊字符
假如要輸入 @、#、%,這些符号所在的鍵上面是符号下面是數字,因此直接按這些鍵隻能輸入數字,輸入特殊符号需要先按住 Shift 鍵,再按這些符号所在的鍵。我們先按住 Shift 鍵,再分别按 @、#、% 所在的鍵,輸入後如圖7所示:
圖7
提示:輸入特殊字符時,最好先把漢語輸入法關閉,不然有些字符可能輸錯。
二、Word 2016 文本的修改、删除與插入
我們在輸入“Word 2016 入門教程”時,輸入了一個小寫和一個大寫 WORD,現在要把大寫的删除,方法如下:
1、選中大寫的 WORD 及後面的一個空格。
2、按鍵盤中間一格的 Delete 鍵,“WORD 及後面的一個空格”被删除,如圖8所示:
圖8
3、假如要在“入門”後面“教程”前面插入“學習”二字,方法如下:
1)把光标定位到“入門”後面(在“入門”後面單擊一下)。:
2)輸入“學習”,“學習”就插到了“入門”後面“教程”前面,如圖9所示:
圖9
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