員工入職是個很關鍵的用工風險把控的關口，他牽涉的問題很多，把控得當的話，既能将一定的風險擋在入職門外，也能将已入職的人員做一些資料收集存檔，以防發生争議時有證據可用。

這麼重要的關口，卻很少有企業重視，甚至都不當一回事，大多數企業的領導，往往重視市場開拓、産品銷售、技術開發等方面。在勞動法律法規方面認識不夠、意識不強，忽視風險管控機制的建立，導緻勞資關系緊張、用工風險頻頻發生。

部分企業人力資源管理者，隻略懂人力資源六大模塊的皮毛，不懂其精髓，缺乏實操經驗，加上在勞動相關法規方面，懂得不多，隻能做事務性的表面工作，不能将用工風險防控貫穿在人力資源管理的系統工作中。從而給企業用工帶來風險。今天我們來聊聊這個看似不重要，實際很重要的入職關怎麼做？才能降低我們企業的用工風險。

所謂病從口入，相對于企業來說，員工入職時，就是進入企業的“入口”。以後會不會發生勞動争議糾紛，誰也難料，但通過辦理員工入職時的把控，将争議糾紛降低，是可以實現的，入職把控就是企業在人員入職中是否建立規範管理标準。簡單的說，入職環節每一個細節稍不注意，往往就能引發争議和糾紛，要做好入職工作，必須要結合招聘和培訓模塊做好銜接，在入職前、中、後期間都要綜合考慮以下問題：（入職前、中、後期涉及到表單資料，留言評論或轉發即免費無償免費提供）

一、 人員入職前：主要做好到崗時間的确認，和資料準備的告知。

1、 征詢用工部門領導的意見，确定到崗要求及部門入職第一聯系人（師傅）的确定；

2、 聯系錄用人員，告知需要攜帶的資料及生活用品的準備；

3、 再次和錄用人員明确錄用條件和崗位基本情況，确定好薪資福利待遇；

4、 做好工位的安排，特别是要清理幹淨有負能量的物件，做好工位的清潔，做好辦公用品用具的申領準備；

5、 做好員工入職培訓計劃的安排。

二、 人員入職時：主要入職流程的完善，和入職資料的審查簽字存檔。

1、 完善人員信息，特别是前期填寫的表格有信息缺失部分，一定要補上；比如家庭地址、聯系方式、教育背景、工作經曆、以往工作職務、工作年限等等。

2、 收取入職需要提供的資料加以審查，一是檢查入職人員所填寫的信息是否完整正确；二是對照提供的相關證明資料通過相關途徑和平台進行核對，需要注意的是，對核對無誤的資料，要求入職人員在相關證書資料複印件上簽署姓名，以确認是本人提供本資料的真實情況。

3、 告知錄用條件、崗位職責與任務、企業基本情況、規章制度，讓入職人員了解企業的基本情況和崗位情況，以免入職以後有誤解。如有崗位職責或職務說明書等資料，可以附上說明，讓員工明白。

4、 簽署勞動合同、保密競業限制協議、入職聲明、承諾書、背調授權書、以及其他一些告知文件的簽收，以明确企業該告知員工都告知了，該協商的都協商了，并都已經留下文本依據資料做好存檔，做到員工簽署的每份資料其都已知曉，這些簽署好以後就是企業的員工了。

5、 告知員工培訓計劃，安排入職培訓，主要内容是企業文化、基本規章制度、操作規程、安全教育等應知應會内容。

6、 各部門要重視做好入職指引，特别員工入職第一天到達一個新的環境新的部門，要告知員工，誰是他的部門聯系人，上下級關系、通訊聯絡方式、工位情況、工作指導、部門布局、茶水間、洗手間位置、周邊交通線路等，最好指定專人負責陪吃第一餐飯，給員工一個暖心的印象。

三、 員工入職後：培訓工作的跟進，試用期間的關注。

1、 員工入職培訓中的表現，培訓的考核，都要有表單體現，如培訓學習的簽到、考試成績等；跨部門的培訓要有分工和銜接，如三級安全教育；

2、 員工從入職當日到試用期結束，要随時糾正員工的不良工作方法、生活習慣。企業既要有員工的培訓記錄，也要有日常情況記錄、更要有轉正考核記錄。如師傅帶徒弟的信息反饋、員工日常考核、員工轉正申請、自我工作總結、轉正審批等等。

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總之，員工入職流程中，将企業應告知的義務和應收集的證據依據全部建立并存檔，是企業降低用工風險的重要環節。通過對新入職員工的信息和資料的收集存檔，保證員工所提供信息資料的真實可靠性，為企業用工的安全性提供有利工具和依據的支撐，給企業出現用工風險和勞動争議降低提供保障，這就是入職中提前做好風險預防和管控的意義所在。

入職風險雖然原因複雜、表現多樣，但隻要企業建立一定的防範措施，做好入職流程管理，收集相關資料并存檔，還是可以避免用工風險的。

根據勞動争議案件數據統計，企業赢的案件很少，低于20%，如果企業還不加強用工風險的防範工作，企業随時都有風險的隐患存在。為此本人整理出關于員工入職方面的系統文件125份，涉及到入職流程、工具、表格，入職培訓計劃、教材、課件、模闆、制度等，可以作為大家的借鑒資料，但建議大家根據自己企業實際情況來完善建立自己獨有的資料才是上上之舉！

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