為了更好的方便工作，根據在實際工作中遇到的一些關于公文寫作格式及标點符号的運用問題簡要進行了一些 收集，現列舉出來，供大家參考注意。

一、公文寫作格式

（一）公文主标題

例：關于開展******的通知，請用方正小标宋 GBK 二号（見 圖），此字号已經帶有加粗顯示的效果，因此，不需要再次加粗。 同時，此格式和“方正大标宋簡體”及“方正小标宋簡體”還是 有本質的區别，故，不要弄混淆。

同時，請注意 WORD 格式顯示欄裡有幾個“AaBbCcDd 正文、 AaBbCcDd 無間隔、AaBbCcDd 标題 1”等諸如此類的選項，請将 選項選擇第一個“AaBbCcDd 正文”，不要選擇其它的，否則，标 題如果有兩行，打印出來不美觀，且後面整個文章的格式也會因 此紊亂。（見圖）

（二）正文字體

主标題寫完後就進入正文環節，除了以下特别說明外，整個 文檔全部都是使用仿宋 GB_2312 三号字體。（見圖）

（三）各類标題

接着則會根據文件内容進入一級标題、二級标題、三級标題 的模式，現就每級标題的字體及相關事宜一一說明。

1.一級标題 此标題用黑體三号，同時标題前面的序号請使用大寫的阿拉

伯數字“一、二、三……”，例：一、提高認識，加強領導（見 圖）

需要注意的是：不少部門在撰寫公文的時習慣把大标題中的 序号“一”寫成“1”， 這是錯誤的。最初的一級标題請用大寫 數字作為序号。

2.二級标題

此标題用楷體_GB2312 三号字體，字體不需要加粗。需要注 意的是，如果正文内容不多，二級标題的序号可以直接使用 1、 2、3……，如果正文内容多的話，則采用如下序号順序：

一、********

（一）******* 。 ———— 此則為二級标題（見圖） 1.********

（1）********

3.三級标題

此标題在仿宋 GB_2312 的格式上直接加粗就行。（見圖）

（四）頁面設置

整個文檔完成後需要進行頁面設置，正确的操作程序為：頁 面布局 → 頁面設置 → 頁邊距，然後修改數據為：

上 3.7 下 3.5 左 2.7 右 2.7 （見圖）。

（五）文檔段落

修改完頁面設置後，就要修改整個文檔的段落了。具體操作 順序為：段落 → 行距（固定值） → 設置值（28 磅）（見圖）。 注意：此行距（固定值）僅限于文檔文字格式，如果文檔裡面需 要插入表格，表格内的段落則應選擇行距（最小值）。

二、公文标點符号運用

标點符号是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽 視的部分，根據工作原因，我收集了公文标點符号最容易出錯的

十二處地方，現舉例列舉出來以供大家參考。 常見錯誤一：多個書名号或引号并列時使用頓号分隔 例 1：

錯誤：我們要認真學習《關于*****專題會議紀要》、《**** 工程專題會議紀要》、《********通知》及相關要求。

正确：我們要認真學習《關于*****專題會議紀要》《**** 工程專題會議紀要》《********通知》及相關要求。

例 2： 錯誤：因工作需要，則應加強“*****”、“******”、“****”

方面的管理與學習。

正确：因工作需要，則應加強“*****”“******”“****” 方面的管理與學習。

解析：标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之 間通常不用頓号。但，若有其他成分插在并列的引号或者書名号 之間，則宜用頓号。

常見錯誤二：在标示數值和起止年限時使用連接号不規範 例 3：

錯誤：制定并實施集團*****三年行動計劃（2018-2020 年）。 正确：制定并實施集團*****三年行動計劃（2018—2020 年）。 例 4：

錯誤：要加快工程進度，确保****在 3-5 年内完成。 正确：要加快工程進度，确保****在 3～5 年内完成。

解析：标示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符的 位置），标示數值範圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用逗号統領 例 5：

錯誤：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其 職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從 事經營活動的行為；工信部門負責依法監督管理無線電和電子電 器産品維修行業；公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制 業。

正确：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其 職、互相配合；工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從 事經營活動的行為；工信部門負責依法監督管理無線電和電子電 器産品維修行業；公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制 業。

解析：用分号隔開的幾個并列分句不能由逗号統領或總結。

常見錯誤四：在并列分句中使用句号再使用分号 例 6：

錯誤：一是企業核心價值觀内容明确。*****塑造良好的企 業形象和職工整體形象；二是具有良好的企業文化氛圍。有統一

*******，企業員工滿意度達 90%以上。 正确：一是企業核心價值觀内容明确。*****塑造良好的企

業形象和職工整體形象。

二是具有良好的企業文化氛圍。有統一*******，企業員工 滿意度達 90%以上。

解析：分項列舉的各項或多項已包含句号時，各項的末尾不 能再用分号。

常見錯誤五：同一形式的括号套用 例 7：

錯誤：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作， 科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））

正确：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作， 科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]

解析：同一形式的括号應盡量避免套用，必須套用括号時， 應采用不同的括号形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯數字表示次序時使用點号不當 例 8：

錯誤：1、督促主辦單位按時辦結。

正确：1. 督促主辦單位按時辦結。（注意：序号後面的“.” 使用鍵盤上最右下角的“.”）

例 9： 錯誤：（1）、督促協辦單位按時辦結。 正确：（1）督促協辦單位按時辦結。

解析：帶括号的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點 号，不帶括号的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，後面用下角點

（圓心點）。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句号 例 10：

錯誤：注：以上各項數據統計截止時間為 2018 年 12 月 31 日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。

正确：注：以上各項數據統計截止時間為 2018 年 12 月 31 日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑 解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗号，但末尾不 用句号。即使有時說明文字較長，前面的語段已經出現句号，最

後結尾處仍不用句号。 常見錯誤八：在标示文年号時使用括号不規範 例 11：

錯誤：根據***發[2018]3 号文件精神，……………… 正确：根據***發〔2018〕3 号文件精神，……………… 解析：标示公文發文字号中的發文年份時，應使用六角括号。

具體打法為：同時按下“V 和 1”鍵，在跳出來的選項中按 “pagedown”兩下則翻到第三面，選項“c 和 d”則為此六角括 号。

常見錯誤九：書名号内用頓号表示停頓 例 12:

錯誤：根據《**省物價局、**省财政廳關于**市*****的批 複》（**規〔2018〕**号）文件要求，特制定本管理辦法。

正确：根據《**省物價局 **省财政廳關于**市*****的批複》

（**規〔2018〕**号）文件要求，特制定本管理辦法。 解析：書名号内标示停頓時用空格。 常見錯誤十：句内括号行文末尾使用标點符号不當 例 13：

錯誤：為加強*****的領導，決定成立*******工作領導小組

（領導小組組長由***兼任，副組長由****兼任。），負責該項工 作的協調處理。

正确：為加強*****的領導，決定成立*******工作領導小組

（領導小組組長由***兼任，副組長由****兼任），負責該項工作 的協調處理。

解析：括号内行文末尾需要時可用問号、歎号和省略号。除 此之外，句内括号行文末尾通常不用标點符号。

常見錯誤十一：附件名稱後使用标點符号 例 14：

錯誤：附件：1.****查處取締無證無照工作領導小組成員名 單；

正确：附件：1.****查處取締無證無照工作領導小組成員名

單

解析：附件名稱後不用任何标點符号。 常見錯誤十二：二級标題在換行分段情況下使用句号 例 15：

錯誤：（一）整合監管職能和機構。 為減少監管環節，保證上下協調聯動……

正确：（一）整合監管職能和機構 為減少監管環節，保證上下協調聯動……

正确：（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證 上下協調聯動……

解析：二級标題在換行分段時不使用句号，如使用句号則不 需要換行分段。

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