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excel裡面的f4是萬能鍵

職場更新时间:2025-02-23 23:17:00

Excel中有個神奇的按鍵---F4鍵，掌握F4鍵的用法，可以大大提高日常工作效率，從而大幅減少加班次數。

總結起來，F4鍵主要有2個作用：

1、切換公式編輯中的引用方式；

2、重複上一步操作。

第一個功能大家比較熟悉，F4鍵的神奇主要體現在第二個功能上。下面一一展開說明。

一、切換公式編輯中的引用方式

我們知道，公式的引用有3種：相對引用、絕對引用以及混合引用。這三種引用方式以美元符号“$”區分。除了手工輸入美元符号外，可以用F4鍵快速切換引用方式：

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）1

編輯公式時，把光标置于需要更改引用方式的單元格後面，按下鍵盤上的F4鍵即可變換引用方式，多次按動可實現三種引用方式的來回切換。

二、重複上一步操作

提起重複操作，可能很多人會聯想到格式刷。确實，格式刷可以實現諸如連續調整單元格格式之類的重複操作，但毫不誇張的說，F4鍵比格式刷更為高效。

下面介紹下F4鍵常用的運用場景：

場景1：重複設置單元格格式

常用的單元格格式設置包括添加邊框、填充顔色、設置字體顔色等，這些操作都可以借助F4鍵來實現重複操作的部分：

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）2

具體操作：先對第1個單元格填充顔色，然後選中下一個需要設置相同格式的單元格，接着按下F4鍵即可實現相同的設置。

場景2：快速設置行高列寬

有些情況下，我們需要對某些行或列設置特定的數值，此時可以用F4鍵快速實現行高和列寬的設置。

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）3

具體的操作方法類似場景1。

場景3：快速插入行或列

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）4

場景4：快速删除行或列

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）5

場景5：快速合并單元格

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）6

使用F4鍵比單獨一個個點效率高出至少一倍。

場景6：插入等距形狀

excel裡面的f4是萬能鍵（Excel----F4鍵神一般的存在）7

具體操作：先插入第一個形狀，然後同時按下Ctrl Shift鍵并用鼠标拖動複制第二個形狀，接着可以多次按下F4鍵複制出多個等距的形狀。

這個操作特别适用于制作流程圖的過程中。

以上是F4鍵的應用場景舉例，更多F4鍵的妙用大家可以進一步發掘。

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