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wps怎麼郵件合并打印文檔

教育更新时间:2024-12-13 03:32:00

在平時的辦公當中，我們有時需要批量打印一些獎狀、證書、畢業證等。如果證書等比較少的情況下，手寫沒問題。但數量很多的時候，就需要考慮用批量打印的方法了。下面以打印證書為例，通過應用wps軟件的郵件合并功能來實現這一目的。

第一，我們要用wps準備好打印證書相關的數據。如下所示：

wps怎麼郵件合并打印文檔（手把手教你利用wps郵件合并功能批量打印獎狀）1

相關數據

第二，我們要用wps制作好證書模闆。如下圖所示：

wps怎麼郵件合并打印文檔（手把手教你利用wps郵件合并功能批量打印獎狀）2

證書模闆

第三，我們打開證書模闆，選擇菜單“引用”，“郵件”，打開郵件合并功能。

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打開郵件合并功能

第四，打開數據源，選擇第一步中準備好的Excel數據。

wps怎麼郵件合并打印文檔（手把手教你利用wps郵件合并功能批量打印獎狀）4

打開數據源

第五，在證書模闆對應的合适位置上，插入合并域。如在将光标放在證書模闆的第一條橫線上，選擇插入合并域窗口上的“姓名”，點“插入”。其他的，同樣道理。

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插入合并域

第六，插入合并域後，效果如下：

wps怎麼郵件合并打印文檔（手把手教你利用wps郵件合并功能批量打印獎狀）6

第七，選擇“合并到打印機”即可批量打印證書，可選擇打印全部，也可以某一個或某些記錄。任君選擇。當然，如果是第一次的話，一般選擇“當前記錄“，打印一張出來，看看效果。如果效果不好，再調整模闆。另外，這裡的“合并到新文檔”，可以預覽生成的結果。

wps怎麼郵件合并打印文檔（手把手教你利用wps郵件合并功能批量打印獎狀）7

最終打印效果圖如下：

wps怎麼郵件合并打印文檔（手把手教你利用wps郵件合并功能批量打印獎狀）8

最終打印效果

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