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excel批量隔行粘貼

生活 更新时间:2024-08-22 17:44:22

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)1

我們日常辦公的時候,可能會需要對表格的内容隔行進行複制粘貼,這種情況下,如果内容比較少,這種操作還是可行的,但是如果表格内容太多,再去一行行複制粘貼明顯就太難了,這裡我們需要用到一些小技巧。

比如我們這裡有一些銷售數據,我們需要隔行将數據複制出來。

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)2

數據大概有500多行,一個個去複制就不知道要到猴年馬月了,真有那個毅力搞完事老闆估計也要把你開除了。

所以作為一個EXCEL高手,肯定不能用這種笨辦法。我們可以在表格數據的旁邊新作一個輔助列,第一行填個1,第二行填個2,然後将數據下拉填充,就像下面這樣

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)3

我們再将輔助列選中,将選項卡切換到數據,選擇篩選。

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)4

之後我們再在篩選選項裡面單選1或者2,點擊确定即可,這樣就可以隔行将數據篩選出來,然後再将數據複制出來,粘貼到其他空白的表格地方去即可。

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)5

下面是動圖演示:

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)6

這種方法非常實用,不僅可以隔行,還可以隔3行、4行乃至N行。

同時這種方法稍加變換還可以用公式對數據情況進行判斷,返回對應的字符串,再對數值進行篩選,可以對數據行直接實現無規律的複制。

比如說我們下面有一組數據,需要對編碼為數字的數據進行複制。

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)7

這屬于無規律的複制,再套用上面的方法就不行了,需要轉換個思路,用一下公式嗎,我們在E列新建一個輔助列,寫上公式=ISNUMBER(A3)

excel批量隔行粘貼(你還在一行行的操作)8

再之後就套用上面的方法即可,做個篩選,選擇ture,就可以複制出編碼為數字的數據,選擇flase,就可以複制出編碼為字母的數據。

以此類推,根據實際情況,這種方法有非常大的用途,值得你的收藏

對此什麼疑問也歡迎在評論區留言。

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