我們日常辦公的時候,可能會需要對表格的内容隔行進行複制粘貼,這種情況下,如果内容比較少,這種操作還是可行的,但是如果表格内容太多,再去一行行複制粘貼明顯就太難了,這裡我們需要用到一些小技巧。
比如我們這裡有一些銷售數據,我們需要隔行将數據複制出來。
數據大概有500多行,一個個去複制就不知道要到猴年馬月了,真有那個毅力搞完事老闆估計也要把你開除了。
所以作為一個EXCEL高手,肯定不能用這種笨辦法。我們可以在表格數據的旁邊新作一個輔助列,第一行填個1,第二行填個2,然後将數據下拉填充,就像下面這樣
我們再将輔助列選中,将選項卡切換到數據,選擇篩選。
之後我們再在篩選選項裡面單選1或者2,點擊确定即可,這樣就可以隔行将數據篩選出來,然後再将數據複制出來,粘貼到其他空白的表格地方去即可。
這種方法非常實用,不僅可以隔行,還可以隔3行、4行乃至N行。
同時這種方法稍加變換還可以用公式對數據情況進行判斷,返回對應的字符串,再對數值進行篩選,可以對數據行直接實現無規律的複制。比如說我們下面有一組數據,需要對編碼為數字的數據進行複制。
這屬于無規律的複制,再套用上面的方法就不行了,需要轉換個思路,用一下公式嗎,我們在E列新建一個輔助列,寫上公式=ISNUMBER(A3)
再之後就套用上面的方法即可,做個篩選,選擇ture,就可以複制出編碼為數字的數據,選擇flase,就可以複制出編碼為字母的數據。
以此類推,根據實際情況,這種方法有非常大的用途,值得你的收藏
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