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企業的人力資源管理方案

生活 更新时间:2024-12-05 10:58:19

企業的人力資源管理方案?公司運營管理改革及人力資源優化建議案,接下來我們就來聊聊關于企業的人力資源管理方案?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

企業的人力資源管理方案(公司運營管理改革及人力資源優化建議案)1

企業的人力資源管理方案

公司運營管理改革及人力資源優化建議案

一、目的

1、真正實現公司的集團化管控,促進經營管理的規範化和升級定位,實現集團與分子公司的戰略協同,提升集團本部、分子公司的戰略執行力。有效建設這一運營管理體制,是我司近期經營和發展的一項重要工作。

2、真正理順目前公司人力資源現狀和項目建設、經營管理之間的發展關系,使人力資源逐步适應、協同并促進公司的穩定與發展。

二、公司管理現狀

1、組織架構有待簡單化、扁平化,導緻工作流程複雜、低效,傳統的職能制架構不适應目前處于業務簡單、規模不大的我們這樣的小集團企業。

2、目前公司有序、可控的對内運營管理體系沒有完全确立。授權不具體、不明确、不規範,董事長既忙戰略、又忙事務,中高層的決策與管理職責不到位,也忙于具體事務,員工迷茫無所适從,公司沒有形成“船長擡頭看路、船副平頭指揮、船員低頭揺漿”的安全、快速的航行機制;規章制度與工作流程成為擺設,決策部署和工作安排執行不力,計劃總結與績效考核無從說起;人浮于事、幹與不幹一個樣、幹多幹少一個樣、幹好幹差一個樣,形成了典型的低效率、高風險的大鍋飯體制。

3、目前公司有效、統一的對外項目決策和經濟運作也很不規範。項目選擇從初步交流、實地考察、盡職調研、項目報告、決策立項到最終決策,既沒有完全按程序走,就是在某個程序也沒有做到真正科學的報告和決策,沒有詳盡的項目建議書或可行性研究與分析報告,這樣的項目決策,難以找到真正好的項目,即使是好的項目,實施時也會步伐紊亂甚至步履維艱;同時,集體決策機制也沒有真正建立和執行。

其實這也是内部運營管理體系沒有形成的結果。

4、目前正是外部的經濟形勢不明确、市場動蕩之時,加上我們目前的經營管理和發展現狀,尤其我們這兩年的收支狀況表明,公司已經處于生存和發展的十字路口。這個路口促使我們去思考經營發展走向和管理改革舉措。

三、管理改革建議

1、根據發展曆史和進程來看,我們正從單一的房地産企業向綜合性多元化企業轉型,結合公司經營現狀,我們可以也完全有必要進行再次創業。這裡,建議我們正式提出“二次創業”的概念,利于我們重新思考公司的定位與戰略,重塑我們的文化和企業精神,也利于我們此次改革舉措的确立和推行。

2、對現行的組織架構進行優化調整。現行的職能制組織架構(見圖一)經過半年的運行,發揮了它的作用,但在資源整合、職責分工協作、效率效能方面顯現出較大的弊端,然後是與公司項目壓縮的現狀不相适應。

圖一:

建議改革為扁平化的矩陣式内部運營管理架構:(見圖2)

圖二:

3、關于管理改革和新組織架構的幾點說明:

⑴部門合并情況:

①原工程部、總工室、外聯部、采購部合并為工程中心,負責地産項目拿地、規劃設計、報建、施工管理、材料采購、資料管理、竣工驗收等全過程管理;

②原辦公室分拆為總經辦和人力資源部,可以合署辦公。一方面除了日常行政事務以外,強調總經辦運營管理的中樞紐帶作用,突出其戰略管理、信息管理和溝通協調職能,同時把審計監察、法律事務和執行性決策職能合并到總經辦,并通過建立總辦成員聯系分子公司與項目部(或兼任總經理、經理)的形式,來實現對項目的投後管理。另一方面,建立強大的專業的集團人力資源部,對整個集團的人力資源進行整合、優化和合理調配,并負責人力資源體系和企業文化建設,同時賦予其對集團本部和分子公司(含項目部)的計劃管理和績效考核職能;

建議撤銷接待會所,目前其服務水平、會所定位、裝修情況均難以滿足接待需要,其費用也不好控制。

③對原投融資部進行分拆,成立專業的投資部,專司項目投資的選擇、決策和項目投前管理和對接聯系,統一規劃、處理集團的的對外經濟與合作關系。融資工作作為資金管理職能之一并入财務部,可能更合适、更專業、效益更高;

④在原營銷部的基礎上,成立專業性較強的集團市場部,負責集團業務闆塊的市場信息調研、項目市場策劃、營銷政策确定、銷售方案草拟,以及市場推廣、公關活動的組織;

⑤公寓管理部并入物業公司,便于對兩邊人員的統籌合理安排、調配、培訓和考核,大幅節約人力和管理成本,還能提高服務水平;

⑵強化對分子公司、項目部的管控和對經濟目标的考核

①建立總辦成員聯系分子公司與項目部(或兼任總經理、經理)的形式來實現對項目的投後管理,加上集團人力資源部、财務部、市場部強有力的一定層面的職能和業務指導,避免所有分子公司和項目部均由集團董事長總經理直接指揮的弊端,時間精力和管理效果不能保證;

②由總經辦牽頭,分别強化集團人力資源部、财務部和市場部對分子公司(項目部)的計劃管理、目标與績效考核、資金監控、營銷指導和信息管理職能,實現對分子公司的集團管控和對其負責人的經濟目标管理;

⑶強化“三會”的作用:總經理辦公會、行政例會和員工座談會。某種程度上一是決策會,一是執行會,一是收心會,務必定期召開。

總經理辦公會每月一次,總經理主持,總辦成員參加,必要時有關部門負責人列席,主要是每個月的重大問題和階段性工作進行分析總結、研究、決策和部署,(注:項目決策不在此會研究,由投資部提請集團經營決策委員會讨論研究。)總經辦負責召集、組織和督辦;

行政例會每周一次,總經理或委托副總主持,全體中高層管理人員參加,主要是總經理辦公會決策的執行會議,人力資源部負責召集、組織和督辦;

員工座談會每兩個月一次,總經理或委托副總主持,有關人員參加(總經理最好參加),主要是圍繞公司經營決策和運營管理征求員工意見,同時通過面對面交流了解員工的所思所想和工作生活狀況。人力資源部召集、組織和督辦。

四、目前公司人力資源管理現狀和優化建議

1、人力資源現狀

目前整個集團共有編制196個,實有人員179人,其中高層9人(含項目公司副董事長),中層19人(含項目公司3個高管、6個部門經理),基層員工151人(詳見附表1:集團崗位編制和人員統計表)。

2、崗位編制優化建議

經過反複讨論,綜合大家意見,同時本着優化結構、精幹高效、科學設崗、合理用人,強化嚴細實快和人性化等人力資源管理理念,實現80%以上的高負荷工作,建議合并或撤銷不必要崗位和輕負荷崗位。總體而言,和原崗位編制比較可減少崗位48個,精簡編制37人。新的部門和崗位編制建議見下表。

部門

崗位名稱

編制

人數

拟用人選

備注

11人

董事長、總經理

1

1

副總經理

4

4

董事長助理兼總辦主任

1

1

星聯副董事長

1

1

法律顧問

1

1

文員

1

司機

2

2

人力

資源

2人

部長

1

1

人事文員

1

5人

部長

1

1

主辦會計

3

3

總出納

1

1

投融資部

2人

部長

1

1

投融資專員

1

8人

中心總監

1

1

項目經理

3

1

水電工程師

3

1

土建工程師

3

1

外聯經理

1

1

采購經理

1

1

造價師

1

1

資料員

1

1

4人

部長

1

1

企劃主管

1

1

置業顧問

1

1

文員

1

1

62人

經理

1

1

副經理

1

1

員工

60

60

項目公司

43人

高層

5

中層

6

員工

32

研究院

2人

院長

1

1

專家顧問

1

1

健康項目

1人

牽頭、負責人

1

1

合計

146個

140人

3、人員轉移安置工作建議

⑴成立人員轉移安置工作小組,由董事長、各分管領導和律師組成,專門負責此次人力資源精簡優化工作,多交流多溝通,把工作做細做透,确保工作穩定、有序推進,不出現大的矛盾和波動。

⑵組織架構和部門設置建議讨論通過後,先确定和任命各部門負責人,各負責人再次确定本部門的崗位設置和編制數量,并初拟本部門崗位的對應人選。

⑶未被選聘的人員由工作小組分類合理、人性化的進行安排。一部分經和部門溝通,安排新崗位上崗,重新确定薪酬标準,一部分支持項目公司的銷售和管理(按照薪酬體系協商待遇),一部分帶薪休假三個月(按照慣例“633”比例确定帶薪标準和方式),一部分離職(按司齡每年補助一個月基本工資)。

附表一:集團崗位編制和人員統計表

集團辦公室

2014年6月9日

附表一:集團崗位編制和人員統計表

部門

崗位名稱

編制

現有人數

人員姓名

備注

9人

董事長、總經理

1

1

副總經理

5

5

董事長助理

1

1

總工程師

1

1

星聯副董事長

1

1

12人

主任

1

1

副主任

1

1

總經理秘書

1

法律顧問

2

2

宣傳主管

1

1

接待主管

1

1

文員

1

廚師

1

1

接待員

2

2

司機

3

4

6人

部長

1

1

主辦會計

4

3

總出納

1

1

駐外出納

1

1

投融資部

2人

部長

1

1

副部長

1

1

投融資專員

1

2人

主任

1

1

造價、合同管理助理

1

1

結構工程師

1

外聯

2人

部長

1

1

副部長

1

1

3人

部長

1

1

副部長

1

1

采購員

1

1

8人

部長

1

1

項目經理

4

2

水電工程師

4

1

土建工程師

4

2

資料員

5

2

6人

部長

1

1

銷售主管

1

1

策劃

1

置業顧問

2

2

文員

2

2

45人

經理

1

1

副經理

1

1

綜合管理員

1

1

廚師

1

1

幫廚

1

1

客服服務部主管

1

1

客服服務部助理

2

2

客戶吧台服務

1

1

工程維護部主管

1

1

工程維護員

2

2

綠化技工

1

1

秩序維護部主管

1

1

秩序維護部班長

3

3

秩序維護部禮賓

2

2

秩序維護員

12

12

秩序維護監控員

3

3

環境維護部主管

1

1

環境維護部領班

1

1

環境維護部雜工

1

1

環境維護部外圍

7

7

環境維護部車庫

1

1

審計部2人

部長

1

1

審計員

1

1

40人

部長

1

1

網管員

1

1

門衛主管

1

1

内務主管

1

1

公寓主管

2

2

統計員

1

1

售卡員

1

1

水電工

4

4

泥工

1

1

木工

1

1

保安隊長

1

1

保安員

12

12

宿管員

11

11

衛生員

2

2

眀儉

經理

1

1

項目公司

43人

高層

5

中層

6

員工

32

研究院

2人

院長

1

1

專家顧問

1

1

健康項目

2人

牽頭、負責人

2

1

文員

1

1

合計

196

179

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