在介紹文獻信息導入方式之前先來認識下EndNote的界面布局。
EndNote界面布局及其調整在EndNote使用過程中,調整合适的界面布局可以方便我們使用。其中,EndNote的操作界面可分為如下部分:
大緻分為
(1)快捷工具欄:可快速打開PDF、插入文獻和搜索等;
(2)分組管理窗口:可以新建并調整分組;
(3)搜索窗口:可進行關鍵詞、作者信息等搜索;
(4)參考文獻列表窗口:顯示參考文獻信息;
(5)參考文獻信息與預覽窗口:預覽參考文獻格式;
(6)全文預覽窗口:預覽全文。
其中,(5)、(6)窗口可通過單擊界面右下角的Layout進行位置調整,如下圖:
文獻的導入
2.1、PDF批量導入
上期我們介紹了單篇PDF的導入,除此之外,還可以進行PDF批量導入,具體操作步驟為:将要導入的PDF放到同一文件夾下,依次單擊「File」→「Import」→「Folder」。
在跳出的對話框中,單擊「Choose」選中文件所在的文件夾,勾選「Include files in subfolders」選項可導入該文件夾下子文件夾中的PDF文獻,勾選「Create a Group Set for this import」導入後可在EndNote中自動創建與子文件夾對應的分組。
2.2、從Web of science批量導入
從Web of science的文獻搜索結果中可以将文獻信息批量導入EndNote,也可以從個人的Web of science賬戶收藏的文獻直接導入,以搜索出的文獻為例,選中要導入的文獻,單擊「導出為其他文件格式」右邊的「更多」選項,選擇「EndNote Desktop」跳轉到導出頁面。
選擇記錄内容為「全紀錄」後單擊「導出」選項。
跳轉到下載選項,選擇合适位置保存。
回到EndNote主界面,依次單擊「File」→「Import」→「File」後跳轉至導入界面,單擊「Choose」選中剛剛下載的文件,并把Import Option選為:ISI-CE,再單擊「Import」完成導入。
2.3、從百度學術批量導入
在百度學術網站的檢索結果中,可以将需要的文獻信息導入到EndNote中,如下圖,導入單篇文獻可單擊文獻下方的「引用」跳轉至文獻引用界面,導入多篇文獻可以單擊「批量引用」将需要導入的文獻先添加至右下方箭頭所指的批量引用文件夾當中。
如下圖,在文獻引用界面單擊最底部「EndNote」選項跳轉至下載界面。提示:有一些已編輯好的引用文本,如第一行的GB/T 7714格式符合一般畢業論文的要求,有時也可以從這直接複制使用。
或者點開批量引用文件夾按鈕,跳轉至如下批量引用界面後,點擊「導出至」→「EndNote (.enw)」跳轉至下載界面。
跳轉至下載界面後選擇合适文件夾保存文件即可。
文件保存後,回到EndNote界面,依次選擇「File」→「Import」→「File」後跳轉至導入界面,單擊「Choose」選中剛剛下載的文件,并把Import Option選為:EndNote Import,再單擊「Import」完成導入。
最後,從百度學術網站上導入文獻信息至EndNote中就完成了,而且中英文文獻都支持哦!
2.4、從谷歌學術導入
與百度學術導入文獻信息類似,在谷歌學術檢索結果界面點擊文獻信息下方「”」跳轉至引用界面,再點擊底部「EndNote」選項跳轉至文獻下載界面。
跳轉至下載保存頁面後,選擇合适的位置保存。
文件保存後,回到EndNote界面,依次選擇「File」→「Import」→「File」後跳轉至導入界面,單擊「Choose」選中剛剛下載的文件,并把Import Option選為:EndNote Import,再單擊「Import」完成導入。
導入完成後如下。
2.5、從中國知網導入
中國知網上檢索的文獻也可以将其導入到EndNote,寫畢業論文的時候才知道多方便。如下圖,首先在檢索結果界面左側勾選需要導入的文獻,然後點擊「已選文獻」右側的數字,跳轉至文獻管理中心界面。
跳轉至文獻管理中心界面後,點擊「導出/參考文獻」。
跳轉後,在左側文獻導出格式欄選擇「EndNote」,然後點擊右側「導出」跳轉至下載頁面。
選擇合适的位置儲存要下載的文件。
文件保存後,回到EndNote界面,依次選擇「File」→「Import」→「File」後跳轉至導入界面,單擊「Choose」選中剛剛下載的文件,并把Import Option選為:EndNote Import,再單擊「Import」完成導入。
導入完成後如下。
2.6、從美國化學會(ACS)期刊網站導入
期刊官方網站也支持将文獻信息導入到EndNote中,如以ACS旗下的期刊Nano Letters為例,點擊文獻頁面上的「Export」符号,再點擊「Citation and abstract」跳轉到下載保存頁面。
選擇合适的路徑保存文件。
文件保存後,回到EndNote界面,依次選擇「File」→「Import」→「File」後跳轉至導入界面,單擊「Choose」選中剛剛下載的文件,并把Import Option選為:Reference Manager (RIS),再單擊「Import」完成導入。
導入完成後如下。
總結
參考文獻的導入方式多種多樣,且EndNote支持絕大多數的數據庫或期刊直接導入,如:Wed of science、PubMed、Elsevier、Springer、ACS publications、Google scholar、百度學術、中國知網(CNKI)、萬方、維普……
這些數據庫或期刊都支持直接下載文獻信息後導入到EndNote,從我平時使用效率和方便程度上來看,最簡單高效的導入方式就是通過PDF的方法直接導入,當PDF文件的DOI編碼損壞時可選擇其它的導入方式,也就是說對于同一條參考文獻分别可以從上面的很多種方式中導入,學會了就快去試試吧!
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