Excel中的函數,是非常繁多的,如果要全部掌握,還是有一定難度的,但辦公必備的幾個函數公式,是必須要掌握的!
一、查找重複值。
目的:判斷“學曆”是否重複。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重複","")。
解讀:
“重複”的實質就是統計指定值的個數,如果指定值的個數>1,則肯定重複,所以利用Countif函數統計指定值的個數,然後用If函數進行判斷,即可得到結果。
二、重複内容首次出現時不進行提示。
目的:重複内容首次出現時不進行提示,後面的進行提示。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)>1,"重複","")。
三、重複内容首次出現重複時進行提示。
目的:重複内容首次出現時進行提示,後面的不予提示。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)=1,"重複","")。
解讀:
雖然上述的目的都是判斷重複,但具體的要求不同,重點在于數據範圍以及引用的變化,所以要理解上述的内容,首先要搞明白收據範圍和引用的知識。
四、根據出生日期快速計算年齡。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解讀:
1、Datedif函數為系統隐藏函數,主要功能就是計算指定日期的差值。語法結構為:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式),常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
2、“結束日期”為Today()函數的目的在于保持數據的實時更新。
五、快速提取身份證号碼中的出生日期。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀:
1、身份證号碼中從第7位開始,長度位8的值代表出生年月,所以首先用Mid函數提取8位數值,然後用Text函數将其設置位日期格式即可。
2、如果你對上述的公式不夠理解,也可以“快速填充”。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入“19990514”。
2、選定所有目标單元格,包括第一個已經輸入值得單元格,快捷鍵Ctrl E即可。
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