西和Word打了這麼多年交道,很多人都以為自己是Word專家了。可在實際工作中,捉襟肘見的情況依舊比比皆是。其中很大一部分原因,是因為大家對那個博大精深的Word仍不夠了解。其實在Word中,的确隐秘了很多非常有趣的小功能,很多在現實工作中非常實用。
設置每頁行數和每行字數在文檔的寫作過程中,文檔中的每頁行數和每行字數會根據當前頁面大小及頁邊距産生默認值。如果需要更改每頁行數和每行字數的默認值,我們需要對文檔進行設置。
(1)點開設置按鈕:
a.單擊【布局】/【頁面設置】組右下角的“對話框啟動”按鈕;
b.如下圖:
(2)設置頁面行數和每行字數:
a.打開“頁面設置”對話框,在“文檔網絡”選項卡中的“網格”欄中單擊選中“指定行和字符網格”單選項,激活其下的“字符數”和“行數”欄;
b.在“每行”和“每頁”數值框中利用右側的微調按鈕來調整每行的字符數和每頁的行數,設置完成後單擊“确認”按鈕即可;
c.如下圖:
一份完整的文檔,怎麼能少了一個漂亮的封面呢?但是很多人并不知道怎麼制作一個滿意的封面,總是上網去找。其實呢,Word文檔裡面就提供了封面模闆供大家使用哦!點擊【插入】,然後最左邊【封面】,搞定!
平時我們在翻頁時,常常會使用滾動條來實現,那你知道滾動條也存在一些隐藏功能嗎?隻要将光标放在滾動條,然後右擊就可以看到一些隐藏功能,比如向上翻頁,想下翻頁,回到頂部及底部等。
默認情況下,Word頁面的四個角上都會有L形(直角)标記,這四個直角标識代表的是頁邊距,如果你覺得它有礙閱讀,我們可以将其隐藏。
技巧:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,取消勾選“顯示裁剪标記”複選框即可。
Word中默認的字體、形狀和文本框經常不是我們想要的,選中文字修改了字體字号,換行後文字格式又變回默認的了,還得再改一次,真的很煩。教你把你想要的字體、形狀、文本框樣式都設置成默認樣式。
默認字體
打開字體設置界面,設置好字體格式,單擊左下角【設為默認值】。
默認形狀
插入一個形狀,設置好樣式後,右擊形狀選擇【設置為默認形狀】
默認文本框
插入文本框,設置好格式後,右擊文本框選擇【設置為默認文本框】
看過文檔中出現各種格式的線條,你知道要如何在Word中打出嗎?
輸入三個“=”并回車,即可打出一條雙直線
輸入三個“~”并回車,即可打出一條波浪線
輸入三個“*”并回車,是一條虛線
輸入三個“-”并回車,是一條細直線
輸入三個“#”并回車,是一條隔行線
輸入三個“_”并回車,是一條粗直線
點擊視圖——顯示,勾選标尺的選框即可。
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