體制内的會議多,這是家喻戶曉的事,但不是所有的會議都需要寫會議記錄。通常來說,基層黨組織黨員大會或黨的基層委員會等單位内部召開的會議集體讨論、研究、決定一些重要工作問題的,都要寫會議記錄。這樣的會議記錄是反映黨委(支部)活動的重要文字材料,也是上報會議精神、分析研究與工作總結的重要依據,是一個單位重要的存檔資料。
會議記錄具有原始性,要求原汁原味地記錄會議召開的具體情況。一般包括兩個部分,第一部分是會議的組織情況。内容包括會議名稱、召開時間、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人、主要議題等。為了節省時間,這部分内容一般在正式開會之前就寫好。第二部分是會議的内容,根據具體情況記錄的方法有兩種,一種是詳細記錄,即把每一個人的發言都完整的記錄下來;另一種是摘要記錄,即隻報告了什麼事情、讨論了什麼問題、通過了什麼決議,記發言的要點和中心内容。
究竟采取哪種方法記錄,應當根據會議的性質、讨論的問題、發言内容的重要程度來決定。一般而言,黨委會、書記辦公會等一些重要會議都應當詳細記錄。
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