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wps的雲文檔怎麼分享

圖文 更新时间:2024-11-25 00:29:49

網絡條件的逐步完善,讓過去「不能多設備查看、不能多人同時協作」的文檔發生了新革命,WPS 的「雲文檔」正是其中的體現。

它不僅能讓你輕松在多設備查看并編輯文檔,還提供了安全加密的雲空間。并且還通過網絡賦能,提供了實用的曆史版本恢複、高級分享、全文檢索,靈活的團隊文檔等等。

衆多功能全新打造,讓個人更輕松快樂地創作和生活,幫助企業和組織更高效地運行與發展。

01

多設備跨平台同步

過去,各類文檔都需要先存儲在本地,這意味着一旦離開存儲的設備,便無法及時獲取。WPS 的「雲文檔」則會将文檔加密存儲于雲空間,你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬号,查看你保存在雲空間的文檔。

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例如,你有一份工作文檔存儲在公司電腦,可以通過操作将文檔保存至雲端。當你在通勤路上急需使用該文檔時,便可使用手機打開 WPS 并登錄賬号查閱文檔,使文檔查閱不再受原終端存儲設備的限制。

02

曆史版本恢複

如果你還在為文檔多次改版不易存儲、意外關閉文檔丢失數據的情況而煩惱,那麼不妨試試 WPS 雲文檔的「曆史版本」功能。

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開啟該功能後,用戶每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄,僅需右鍵點按文檔,選擇曆史版本即可預覽所有文檔版本。

每一個 WPS「雲文檔」存儲的文檔版本,你可以随時點按「預覽」或「恢複」,文檔丢失再也不怕。

03

文檔鍊接分享

使用 WPS「雲文檔」後,文檔的分享不需要先花時間下載至本地,你僅需點按「分享」按鈕,便能以鍊接的形式分享文檔,一個鍊接即是一份文檔,一般打開鍊接便能預覽文檔。

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當文檔以鍊接形式分享時,可支持自定義「編輯權限」,即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限,避免文檔被随便改動;同時還可支持自定義「有效期」,即可設置文檔的有效期,避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

04

團隊高效協作

WPS「雲文檔」還是團隊「多人協同創作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鍊接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。

如果你希望指定參與協作的成員,可設置指定的文檔協作者,即使他人轉發分享鍊接,沒有權限的人也将無法查看。

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此外,WPS「雲文檔」還支持創建團隊、共享文件夾,從而讓同一個團隊和文件夾中的成員可以共同查看、編輯文檔,讓團隊信息數據共享、高度互通,實現更加高效的「協同創作」。

05

全文快速檢索

文檔數量逐日增多,如果你想要讓「找尋」變得快速準确,可以試試 WPS 雲文檔強大的搜索功能。

無論在電腦還是手機,将文檔備份至 WPS「雲文檔」後,你可以通過在搜索框中輸入關鍵詞,找到相關文檔的存儲路徑。

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