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合并後的單元格如何自動拆分

生活更新时间:2024-09-09 07:16:38

合并後的單元格如何自動拆分（單元格快速批量拆分與合并）1

在工作中，我們常常需要對現有的數據進行歸類整理，最常見的操作就是合并單元格與拆分單元格。職場小白的普遍做法是手動一個一個的操作，不僅容易看花眼，也容易出錯，最關鍵的是效率太低，緊急情況難以應付，那到底有沒有快捷操作呢？

我們先來看看如何快速拆分。當我們拿到一張表，裡面有很多已合并的單元格，但是不是我們想要的結果，需要進行全部拆分，如何批量操作呢？首先選中這一列，點擊取消合并單元格，發現每個小區域的第一個單元格有文字，我們需要在每兩個文字之間進行内容填充，内容為上一單元格内容。我們還是選中這一列，然後按CTRL G或者F5進行定位，定位條件為空值，瞬間将空白單元格選中，我們直接輸入=A2，然後按住CTRL ENTER，瞬間完成填充，請注意整個操作過程中盡量不要點鼠标，全部用鍵盤操作，否則就前功盡棄了哦！

合并後的單元格如何自動拆分（單元格快速批量拆分與合并）2

再看一下如何快速合并。這是将剛才的操作反過來了，但實際操作上并不是反過來就能實現的。我們還是用剛才的數據，但要注意請将剛才填充好的數據複制一下并在原位置進行值的粘貼（因該列數據大部分為引用數據，多重操作容易導緻後面死機）。前面我們分享過一個功能，就是分類彙總EXCEL分類彙總，原來如此簡單，它可以快速将同類數據進行彙總，這裡也需要借助這個功能，點擊區域内的任意一個單元格，在 “數據”選項卡中選擇分類彙總，分類字段和彙總項選擇同一個（集團企業），确定即可。由于分類彙總必須要有标題行，但我們合并并不需要，我們在彙總列從第二個單元格選到最後，然後CTRL G定位空值，在開始選項卡選擇合并單元格，點擊任意一個單元格，再點擊分類彙總，點擊全部删除，然後删除第一行，複制第一列，在第二列選擇性粘貼-格式，再删除第一列，搞定。

合并後的單元格如何自動拆分（單元格快速批量拆分與合并）3

無論是批量拆分還是批量合并都借助了定位的功能，另外快捷鍵CTRL ENTER和分類彙總也是必須的，多加練習，就不怕加班做表格啦！

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