腳注允許你引用文章、說明觀點的來源，并在不轉移正文話題内容的前提下詳細地闡述某些概念。在Word文檔中，添加的腳注會自動進行編号，同時腳注區域也會随着文本排版、内容的變化而擴展或縮小。這使得管理腳注變得非常簡單。巧妙地使用腳注來說明信息、标注觀點來源 ，能讓你的文章看上去很專業很嚴謹。
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點擊“引用”選項卡。它位于窗口的頂部，一般在“頁面布局”和“郵件”選項卡之間。引用選項卡允許你插入各種參考、标注工具，如目錄、腳注和尾注、引文、标題等等
2
将光标放在你想要插入腳注的位置。默認情況下，腳注是以遞增的上标數字的形式被插入到文章中的。将光标放在你想要插入腳注的位置。
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點擊“插入腳注”按鈕。它位于引用選項卡中的“腳注”部分。點擊按鈕後，腳注數字會被插入到文章中，同時，頁面底部會出現一個分隔線。你的光标會自動移到頁面底部的腳注位置，以便你添加腳注内容。
尾注和腳注一樣，是對文本的補充說明。不過，尾注通常出現在文檔的末尾。默認情況下，以羅馬數字（i、ii、iii等）進行編号。
或者，你可以按下Ctrl Alt F組合鍵來創建腳注，按下Ctrl Alt D來添加尾注
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更改腳注編号重置的時間。默認情況下，整篇文章中的腳注數字會連續遞增。不過你可以設置為每節或每頁重新編号。
點擊“腳注”部分右下角的菜單按鈕。這會打開“腳注和尾注”窗口。在“格式”部分，使用“編号”下拉菜單來選擇從哪裡重新進行編号。
你可以點擊“頁面布局”選項卡，然後點擊“頁面設置”部分的“分隔符”按鈕，然後選擇你想插入的分隔符類型，來在文檔中插入分隔符。除了更改腳注編号的方式，分隔符在更改文檔特定部分的頁面布局時也是大有幫助。
5
更改腳注的格式。如果你想要用符号來代替數字，想要腳注出現在文本下方而不是頁面下方，或是想要更換腳注數字的起始編号，你都可以從“腳注和尾注”窗口中進行更改。點擊“腳注”部分右下角的菜單按鈕來打開它。
點擊符号...來從符号菜單中選擇一個符号。你可以從字體中選擇任意字符，不過，每次打開符号窗口都會默認打開“符号”字體。
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