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公司四個章是什麼樣子的

生活 更新时间:2025-02-08 05:02:05

最近很多人問小編公司的五大章是什麼?以下是常用的公司五大章:公章、财務章、合同章、發票章、法人章,它們是用來做什麼的?一起來了解一下吧!

公司五大章: 公章, 财務章, 合同章, 發票章, 法人章

1、公章:

公章是公司章中最有效力的一個,是法人權力的象征,公司處理内外事務的印章,公司外部公函、公文、合同、介紹信、證明均可使用公章,帶有公章的文件具有法律效力。

公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人,總經理在授權範圍内負責批準的使用。公章的保管人憑總經理(或總經理授權人)簽署的批準書使用公章。無相應審批單位依據使用公章,保管人負主要責任,經辦人負責次責任。

公司總經理或總經理指定的公章保管人根據簽署的申請表在文件上加蓋公章,并在印章使用登記簿内登記蓋章日期、事項、報送單位等,經辦人申請蓋章應在印章使用登記薄内簽收并檢查已蓋章文件資料,并核對已蓋章文件章,如有問題,應當場解決。打印後,印章保管人應收集并存檔申請表。經總經理簽字批準的文件,負責保管和傳遞的人員不得丢失、增加、更換、扣留文件,否則将被視為嚴重違反公司制度和應負全部責任。如有問題,應當場解決。用印完畢後,印章保管人應将申請表收集并存檔。

經總經理簽字批準的文件,負責保管和傳遞的人員不得丢失、增加、更換、扣留文件,否則将被視為嚴重違反公司制度和應負全部責任。如有問題,應當場解決。打印後,印章保管人應收集并存檔申請表。負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。

2、财務章:

财務章通常用于與銀行打交道,公司财務章主要用于需要加蓋銀行預留印鑒的銀行彙票、現金支票、收付款等業務。也用于财務往來結算。

托管人一般由企業的财務人員管理,可以是财務監事或出納等。用于銀行彙票、支付和托收憑證等業務支付,業務部門根據業務情況打印收付申請表,然後按照公司流程,經總經理批準,才可以蓋章。資産采購付款等單據,公司行政部門經辦人填寫相關付款申請表,按公司流程經公司總經理審批通過後,方可蓋章。

3、發票章:

僅用于公司外部開具發票,收款收據上使用。企業、單位和個體工商戶需要在購買開發票時加蓋發票章。印章印模包含其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記号等。

發票專用章由财務中心負責人指定人員保管,僅在發票上使用,隻有蓋在發票上才有效。

公司四個章是什麼樣子的(企業的五個章分别是什麼)1

4、合同章:

合同章是公司簽訂合同專用的,主要用于公司部門簽訂各種購銷合同。

合同章由公司業務部門負責人保管。公司根據合同金額,将審批權限授權給相關人員。所有業務合同都必須按照公司規定的程序進行,經授權審批人批準後方可加蓋業務合同章。公司采購部門應每六個月向管理部門部門提交使用登記表格的申請以存檔。

5、法人章:

法人章主要用于公司相關決議及銀行相關事務辦理。通常用于注冊公司、企業基本戶開戶和支票背書。保管人一般是法人本人。

(注:五個章需到工商、公安、開戶行備案或按相關規定預留印鑒。每個部門留存的章不一樣。)

公司五大章廢止和更換:

1、廢止或繳銷印章由托管人完成,并提交公司總經理審批後提交公司行政部門進行統一廢止或繳銷,分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。

2、更換印章時,印章托管人應填寫廢止申請表,說明更換原因,并呈所在公司總經理核準後,然後交由行政部門按批示處理。如有需要,須填寫“新增印章申請單”申請新的印章。

3、當印章丢失時,責任人應立即向總經理報告,印章托管人應填寫廢止申請表(詳細遺失原因,責任人,可能的後果,已經采取的補救措施,預計采取的措施和成本,責任個人處罰建議)提交給公司總經理審批,然後交由行政部門按批示處理。

4、如果丢失公司印章(公章, 财務章, 法人章, 發票專用章、合同章),必須及時向公司董事會申明和報備。

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