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美化表格技巧

生活 更新时间:2024-09-15 01:17:58

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對于 Excel 表格,小 E 想作詩一首:

做表千萬條,美化第一條;數據不美化,加班兩行淚。

都說「美化表格,就是美化老闆的心情」。

試想同樣一份數據,你和同事各做一份表格。

你的長這樣:

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)1

同事的長這樣:

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)2

你覺得老闆會更喜歡哪一種呢?

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)3

很多同學就說了「小 E,我也想美化表格,但從哪裡開始啊?」

不要急,讓小 E 來教你!

01

一鍵美化超簡單

❶ 我們直接選中表格區域。

❷ 按【Ctrl T】,點擊【确定】,美化後的智能表格就自動生成啦~

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)4

你還可以在【開始】選項卡的【樣式】欄裡直接點選【套用表格格式】。

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)5

啊,好多選擇……小 E 都要挑花了眼。

02

美化數據也不難

有些百分比、分數的數據看起來不太直觀。

這個時候我們隻用點擊【開始】選項卡 —【條件格式】—【數據條】,選一個自己喜歡的填充,就可以生成下面的效果~

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)6

如果數據太雜亂,我們也可以點擊【編輯】-【排序和篩選】裡面的升序或降序;

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)7

或者直接在表頭右邊的「下拉菜單」裡,選擇升序或降序排列~

03

生成圖表更直觀

條件格式隻能滿足部分數據的需求,想要整個表格一目了然,我們還是需要生成圖表來看。

生成圖表同樣隻一鍵:

❶ 直接選中表格區域。

❷ 按下【F11】,圖表就生成啦~

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)8

還有一個超好用的小訣竅!小 E 悄悄告訴你~

我們選中表格區域後,直接點擊【插入】選項卡,【圖标】欄中有一個【推薦的圖表】,

點開它!

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)9

Excel 連圖表版式都幫你選好了!

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)10

有了這三步,輕輕松松就能美化圖表。

圖表好看了,老闆的心情也變好了;

老闆心情好了,離升職加薪也就不遠了;

離升職加薪不遠了……

怎麼說你也該給幫你出招兒的小 E 評論點贊了吧~

美化表格技巧(隻需一鍵就能美化表格)11

最後别忘了,私信回複關鍵詞【學一招】,一次性 Get 學一招合集!助你成為高效職場人!

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