Word是日常工作、學習必備軟件之一,可我們卻總被一些小問題折磨到不行。好不容易寫好了幾千上萬字的文章,卻栽在了論文排版這個坎上。
今天和大家分享幾個Word論文排版技巧,希望對你有所幫助!
排版的重要性樣式的使用
1. 可以直接套用固定格式(如固定的字體、段落間距、段落縮進、段前段後)
2. 固定格式可以選擇word自帶的樣式,也可以自定義樣式
3.能夠生成文檔結構導航圖,可以查看文檔結構,通過調整導航圖裡的結構,文章的結構可以自動調整。
使用正文樣式的注意事項
後續段落樣式選擇文本需要利用的正文樣式。
文本為兩端對齊,避免右側邊緣參差不齊。
首行縮進,易導緻圖片沒有真正居中。(調整标尺)
快進一下行距設為默認值,會導緻圖片、公式顯示不 全,單倍行距較好。
中英文混排導緻文字間距太大。
解決方法如下:
使用标題樣式注意事項
1. 各級标題的後續段落樣式選擇為本文的正文樣式。
2. 修改内置樣式可以避免背題,即标題在前一頁末尾而段落從下一頁開始。避免的方法見下圖,即換行和分頁菜單欄下 選擇“與下段同頁”。
自動給章節标題
章、節寫法
寫法舉例:
章: 8 線性系統的容錯約束方差控制設計
節: 8.1 問題的描述
要求:左對齊
自動給标題編号的步驟
1. 按論文要求設定好各級标題樣式(一般三級)
2. 定義新的多級列表
3. 将多級列表鍊接到标題樣式
頁眉頁腳的設置
通過分節符的使用給不同的部分設置不同的頁眉頁碼
重點!!斷開所有頁眉頁腳的鍊接
怎麼判斷是否斷開所有頁眉頁腳的鍊接?
論文分節符和頁碼注意事項
1. 使用“顯示/隐藏編輯标記”(Ctrl *),看到隐藏的格式,如分節符。
2. 可在頁碼格式裡設置:數字類型及起始頁碼為1。
3. 分開設置不同節的頁碼,記得将“鍊接到前一條頁眉”取消掉。
4. 由于設置了奇偶頁不同,需要在奇數頁、偶數頁設置兩次頁碼(時刻注意是否取消了鍊接到前一條頁眉)。
圖、表自動編号圖的清單、頁碼
圖的清單應有序号、圖題和頁碼。
表的清單應有序号、表題和頁碼。
前提:章節标題事先設置好多級列表!
方法:引用-----插入題注
自動生成參考文獻
1、光标定位,插入第一個參考文獻:【引用】——【插入尾注】,錄入第一篇
2、此時默認在整篇文檔最後,即緻謝之後
3、打開尾注對話框,位置設定為“節的結尾”,編号格式為“1,2,3”
4、此時參考文獻在“緻謝”前。
參考文獻交叉引用五步法
1、自定義編号
2、用文獻工具生成文獻集
3、拷貝到文獻部分添加編号
4、文中插入交叉引用
5、将交叉引用編号替換成上标格式
本篇文章整理了論文排版最需要注意的問題和解決方法,供大家排版論文時對照參考。
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